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Ungeachtet aller Krisen wachsen viele Handwerksbetriebe, die organisatorische Qualität bleibt dabei teilweise auf der Strecke. Mit work4all decken Sie alle kaufmännischen Prozesse in Ihrem Handwerksbetrieb ab: Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und sogar die digitale Übertragung der Daten zum Steuerberater – durch diverse Branchenerweiterungen ist das Leistungsspektrum auf Handwerksbetriebe zugeschnitten.
Das bedeutet, dass Sie nur noch eine Software haben, mit der Sie CRM (Adressverwaltung), ERP (Angebote, Aufträge, Rechnungen) und Projektverwaltung abbilden können. Diverse Zusatzfunktionen wie Zeiterfassung, die work4all-App für vor Ort Termine, die digitale Anbindung des Lagers und die Verbindung zum Online-Banking runden die Funktionalitäten ab. Die anwenderfreundliche Benutzeroberfläche hilft dabei, den Überblick zu bewahren und alle Mitarbeiter schnell an die neue Software zu gewöhnen.
Der work4all Desktop zeigt Ihnen alle relevanten Informationen zum Kunden, Lieferanten oder Projekt. Sie sehen die gesamte Kommunikation sowie alle kaufmännischen Dokumente wie Angebote, Aufträge, Bestellungen, Leistungsnachweise und (Eingangs-) Rechnungen.
Zusätzlich integriert sind Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnung und vieles mehr.
"Als Fensterbauer mit hohem Anspruch an optimale Dienstleistung ist work4all das Herz unserer Organisation geworden – im Büro und Unterwegs über die App.“
"Als Fensterbauer mit hohem Anspruch an optimale Dienstleistung ist work4all das Herz unserer Organisation geworden – im Büro und Unterwegs über die App.“
"Als Fensterbauer mit hohem Anspruch an optimale Dienstleistung ist work4all das Herz unserer Organisation geworden – im Büro und Unterwegs über die App.“
Projektverwaltung im Handwerk bedeutet, dass größere Aufträge als eigenständiges Projekt verwaltet werden. So behalten Sie den Überblick, wenn ein Kunden mehrere Projekte gleichzeitig mit Ihnen angeht.
Mit den kaufmännischen Modulen von work4all decken Sie die Themen Kalkulation, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Lagerhaltung und viele weitere ab. Alles ohne „digitale Brüche“ in einer Software.
CRM bedeutet im Handwerk, die gesamte Kommunikation mit einem Kunden an einem Ort zusammenzuführen. Egal ob Email, Telefonat, Termin, Kundenunterlagen oder persönliches Gespräch – alle Ihre Mitarbeiter sind auf dem gleichen Informationsstand.
Stundenerfassung, Lieferscheine, Dokumente, Baupläne, Lagerbuchungen, Reisekosten… das und noch mehr kann auch mobil über die work4all App aufgerufen werden.
Projektverwaltung im Handwerk bedeutet, dass größere Aufträge als eigenständiges Projekt verwaltet werden. So behalten Sie den Überblick, wenn ein Kunden mehrere Projekte gleichzeitig mit Ihnen angeht.
Mit den kaufmännischen Modulen von work4all decken Sie die Themen Kalkulation, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Lagerhaltung und viele weitere ab. Alles ohne „digitale Brüche” in einer Software.
CRM bedeutet im Handwerk, die gesamte Kommunikation mit einem Kunden an einem Ort zusammenzuführen. Egal ob Email, Telefonat, Termin, Kundenunterlagen oder persönliches Gespräch – alle Ihre Mitarbeiter sind auf dem gleichen Informationsstand.
Stundenerfassung, Lieferscheine, Dokumente, Baupläne, Lagerbuchungen, Reisekosten… das und noch mehr kann auch mobil über die work4all App aufgerufen werden.
Funktionen für Handwerksbetriebe
Aufmaß vor Ort nehmen, damit kalkulieren, dem Kunden ein Angebot schreiben und daraus Auftragsbestätigungen, Tätigkeitsnachweise schreiben und diese zur Rechnung wandeln. Das ist der Prozess in work4all, in den auch branchenspezifische Aufmaßprogramme per Schnittstelle eingebunden werden können.
Mit der work4all App können Sie Leistungsnachweise oder Lieferscheine vor Ort beim Kunden auf Ihrem Tablett unterschreiben lassen. Die Leistungsnachweise können anschließend in work4all Kunden- oder Projektbezogen abgerechnet werden – ein vollständig digitaler Prozess.
Im Handwerk haben Sie wahrscheinlich täglich mehrere kleine Fälle à la „Fenstergriff abgebrochen“ oder „Fliese beschädigt“. An diesen vermeintlich kleinen Fällen zeigt sich die Qualität Ihrer Organisation. Die Ticketverwaltung von work4all hilft Ihnen, diese Fälle sauber zu erfassen, nachzuhalten, Termine zu planen und sauber abzurechnen.
Die Projektzeiten werden direkt vor Ort, z. B. auf der Baustelle, mit der work4all APP erfasst. Das lästige Nacherfassen von Zeiten im Büro gehört damit der Vergangenheit an. In der Desktop-Version von work4all können die Zeiten dann in Leistungsnachweise oder Rechnungen gewandelt werden. Zusammen mit den Fremdleistungen (Eingangsrechnungen) sind alle Projektkosten tagesaktuell im Blick.
Wie schon in den Vorjahren schneidet work4all in der Anwenderstudie von Trovarit in der Spitzengruppe aller Softwareanbieter ab, und das in diversen Kategorien der Umfrage! Top-Werte für die Zufriedenheit bekam work4all unter anderem in den Bereichen:
Die Studie basiert allein auf Kundenmeinungen.