E-Rechnungen gesetzeskonform abbilden

Auftrags- und Rechnungswesen mit E-Rechnungen, Mahnwesen und FiBu-Export.

work4all unterstützt den gesamten kaufmännischen Prozess: Von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zum Lieferschein und der Rechnung – alles integriert in der digitalen Kunden-, Lieferanten-, und Projektakte. Mit der Auftragsübersicht und den Rechnungsbüchern haben Sie jederzeit den Stand der Dinge im Blick und können direkt aus dem Rechnungsausgangsbuch mahnen. work4all erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnung nach DIN EN 16931, sowohl auf Eingangs- als auch auf Ausgangsseite. Für den Versand von Ausgangsrechnungen haben Sie XRechnung oder das ZUGFeRD Format zur Auswahl.

work4all Schreibtisch - alle Informationen an einem Ort

Alle kaufmännischen Vorgänge werden in der digitalen Kunden-, Lieferanten-, oder Projektakte übersichtlich im sog. Schreibtisch von work4all angezeigt. Den Status erkennen Sie unmittelbar an der Darstellung!

Intuitive Bedienung durch Wandlung per Drag&Drop

CRM, ERP und Projektmanagement in einer einzigen Software. work4all ist die mehrfach ausgezeichnete All-in-One Software, in der kaufmännische Funktionen, die Ablage von Kommunikation und Dokumenten sowie das Projektmanagement zusammenkommen.

Digitale Rechnungsbücher

Rechnungsausgangs- und Rechnungseingangsbuch zeigen alle fälligen bzw. offenen Rechnungen. Das integrierte Online-Banking hilft beim Ausziffern von Rechnungen bzw. Bezahlen von offenen Posten.

Digitale Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD

work4all unterstützt die E-Rechnungs-Formate ZUGFeRD und XRechnung. Diese elektronischen Standardformate beinhalten sowohl das Beleg-Bild (bei ZUGFeRD) als auch die Rechnungsinformationen im xml-Format (ZUGFeRD und XRechnung). So sind work4all-Anwender in der Lage, ihren Kunden eine genormte und portofreie Rechnung elektronisch zu senden. Dies wird ab 2028 gesetzliche Pflicht sein.

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Ausführlichere Infos dazu finden Sie hier.

Vollintegriertes Mahnwesen

Im digitalen Rechnungsausgangsbuch lassen sich offene und überfällige Rechnungen nachverfolgen und mahnen – mit dem elektronischen Verfahren per E-Mail oder auch als Sammeldruck. In beiden Verfahren sind mehrere Mahnstufen möglich. Alle erfolgten Mahnungen werden selbstverständlich in der digitalen Kunden– und Projektakte dokumentiert.

Wiederkehrende Rechnungen automatisiert erstellen

Das Modul Wartungs- / Abo-Rechnungen bringt Ordnung und automatisierte Abrechnung für Ihre Wartungs-, Service- oder Mietverträge. Die abzurechnenden Leistungen und der Abrechnungszyklus werden einmalig je Kunde und je Vertrag erfasst und sämtliche Rechnungen dann mit einem Knopfdruck erstellt.

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Automatische Abrechnung von Projektzeiten

Mit der Projektabrechnung können Dienstleister die von den Mitarbeitern erfassten Stunden per Knopfdruck einsehen, ggf. bearbeiten und an den Kunden abrechnen. Ein Leistungsnachweis mit Nachweis aller Stunden kann an die Rechnung beigefügt werden.

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FiBu-Export an Datev oder andere Buchhaltungsprogramme

Ein- und Ausgangsrechnungen, Belege und Kreditkartenbelege, Reisekostenabrechnungen – All das wird in work4all erfasst und lässt sich bequem per Schnittstelle an Ihr FiBu-Programm oder den Steuerberater übermitteln. Dabei werden nicht nur PDF-Belege exportiert, auch hinterlegte Erlös- und Kostenkonten für die Buchhaltung werden übertragen.

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ERP / Auftrags- und rechnungswesen

Funktionsübersicht

Prozess zur Wandlung der ERP-Objekte per Drag&Drop

Komfortable Suchfunktion in Listen

Versand per E-Mail mit PDF-Anhang

Direkter Aufruf anhand Belegnummer

Standard-Textvorlagen

Genehmigungsverfahren für ERP-Prozesse

Kalkulation, Angebote, Aufträge, Kundenbestellungen, Lieferscheine, Leistungsnachweise, Rechnungen und Gutschriften an Kunden/Interessenten

Rechnungsbücher für Rechnungseingang und Rechnungsausgang

Bedarfsmeldungen, Bestellungen, Eingangslieferscheine und -rechnungen an Lieferanten

Automatisches Ausziffern von Eingangs- & Ausgangsrechnungen per Online-Banking

Auftragsnachverfolgung, inkl. Betrachtung bereits berechneter Stunden (bei Dienstleistern)

Zahlvorgang über SEPA-Zahlungsläufe oder Online-Banking

Import von Aufträgen aus Online-Shop

Offene Posten Verwaltung

Formate ZUGFeRD und XRechnung

Retouren und Gutschriften

Service-Aufträge in der work4all App

Integriertes Mahnwesen (E-Mail, Post)