Der Soll-Ist-Vergleich stellt zum einen die Kosten und Erlöse gegenüber und vergleicht die geplanten Fremd- und Eigenleistungen mit den tatsächlichen Werten. Die Eigenleistungen werden über die Projektzeiten erfasst, die Fremdleistungen über die Eingangsrechnungen. Bereits vor dem Rechnungseingang der Lieferanten werden offene Bestellungen berücksichtigt.
Im Beispiel wurden die geplanten Eigenleistungen zum Teil durch Freelancer erbracht, die Gesamtkosten blieben dabei im Plan.