Gut organisierte Handwerker setzen auf work4all

work4all ist die #1 Software im Handwerk, die CRM, ERP und PROJEKT in einer einzigen Software abdeckt

In der Cloud oder auf dem eigenen Server
Über 35 Jahre Erfahrung im Handwerk
1000+ Unternehmenskunden
Ein Handwerker bei der Arbeit
Laptop und Handy Screen mit einer Beispiel-Projektakte in work4all

Ausgezeichnet auf sämtlichen Plattformen

DATEV Marktplatz Kundenbewertung 5 Sterne
work4all Google 5 Sterne Bewertung
work4all App Store 4,9 Sterne Bewertung
work4all ERP-System des Jahres Award 2025
work4all ist zertifiziert von Datenzschutzexperte
Logo Trovarit-Studie ERP-Praxis
GoBD zertifiziert Logo

1000+ Unternehmen vertrauen auf work4all

Vom Einzelanwender bis hin zu Teams mit 200 Anwendern. Vom Sachbearbeiter im Büro über den Monteur unterwegs bis zum Management.

"Als Fensterbauer mit hohem Anspruch an optimale Dienstleistung ist work4all das Herz unserer Organisation geworden - im Büro und Unterwegs über die App."
Bild von Lennart Kirschbaum, Geschäftsführer von unserem Kunden Kirschbaum Fenster & Rollladen GmbH
Lennart Kirschbaum
Geschäftsführer, Kirschbaum Fenster- und Rollladen GmbH
"Vom Angebot über den Auftrag und die Leistungsnachweise bis hin zur Rechnung - mit work4all läuft alles ganz unkompliziert. Im Vergleich zu früher, als wir mit vielen verschiedenen Systemen arbeiten mussten, sparen wir jetzt enorm viel Zeit."
Bild von Kim Ohles, Geschäftsführer unseres Kunden Diritherm
Kim Ohles
Geschäftsführer, Diritherm
"work4all war in der Testphase das einzige System, in dem ich eigenständig Angebote kalkulieren und Rechnungen schreiben konnte." 
Porträt Kunde Climalevel Energiesysteme GmbH Uwe Kemmer
Uwe Kemmer
Geschäftsführender Gesellschafter, Climalevel
    Ihre All-in-one-lösung

    Wichtige Funktionen für Handwerksbetriebe

    Vom Aufmaß bis zur Rechnung

    Aufmaß vor Ort erfassen, direkt kalkulieren, ein Angebot erstellen und daraus nahtlos Auftragsbestätigungen sowie Tätigkeitsnachweise generieren – bis hin zur fertigen Rechnung. Dieser durchgängige Prozess wird in work4all abgebildet und lässt sich über Schnittstellen problemlos mit branchenspezifischen Aufmaßprogrammen verbinden.

    Ein Angebot in der Liste wird per Drag-and-Drop zu einem Auftrag umgewandelt, gekennzeichnet durch einen Pfeil.
    Unterschrift eines Kunden direkt auf dem Tablet mit der work4all App. So können Lieferscheine direkt beim Kunden vor Ort unterschrieben werden.

    Leistungsnachweis vom Kunden digital unterschreiben lassen

    Mit der work4all App können Sie Leistungsnachweise oder Lieferscheine vor Ort beim Kunden auf Ihrem Tablet unterschreiben lassen. Die Leistungsnachweise können anschließend in work4all kunden- oder projektbezogen abgerechnet werden - ein vollständig digitaler Prozess.

    Ticketverwaltung für hohe Dienstleistungsqualität

    Im Handwerk haben Sie wahrscheinlich täglich mehrere kleine Fälle à la „Fenstergriff abgebrochen“ oder „Fliese beschädigt“. An diesen vermeintlich kleinen Fällen zeigt sich die Qualität Ihrer Organisation. Die Ticketverwaltung von work4all hilft Ihnen, diese Fälle sauber zu erfassen, nachzuhalten, Termine zu planen und sauber abzurechnen.

    Grafik einer Beispiel-Ticketverwaltung, wo zum einen ein Fenstergriff gebrochen ist und zum anderen ein Sturmschaden vorliegt.
    Handy Bildschirm mit der Darstellung der Arbeitszeiterfassung eines Mitarbeiters in work4all

    Mobile Zeiterfassung für den Außendienst

    Die Arbeits- und Projektzeiten werden direkt vor Ort, z. B. auf der Baustelle, mit der work4all App erfasst. Das lästige Nacherfassen von Zeiten im Büro gehört damit der Vergangenheit an. Die Zeiten können im Büro dann in Leistungsnachweise oder Rechnungen gewandelt werden. Zusammen mit den Fremdleistungen (Eingangsrechnungen) sind alle Projektkosten tagesaktuell im Blick.

    Kaufmännischer Überblick über mehrere Projekte

    Die Mehrprojektauswertung von work4all zeigt übersichtlich alle Projekte mit Eigenleistungen, Fremdleistungen, Umsätzen und Deckungsbeiträgen. Alle Informationen erscheinen automatisch, Umsätze durch Ausgangsrechnungen, Fremdleistungen durch Eingangsrechnungen und Eigenleistungen durch Projektzeiten. Somit haben Sie immer eine Live-Übersicht über die Rentabilität Ihrer Projekte.

    Grafik von einem kaufmännischen Überblick über mehrere Baustellen

    CRM, ERP und Projektmanagement für Handwerksbetriebe

    work4all ist die führende ERP- und Projektmanagement-Software für Handwerksbetriebe. Die All-in-One-Lösung vereint CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Dokumentenmanagement und Abrechnung in einem zentralen System. So behalten Handwerker jederzeit den Überblick - von der ersten Anfrage für ein Projekt bis hin zur Abrechnung der Stunden. Alle kaufmännischen und organisatorischen Prozesse laufen digital und strukturiert zusammen - im Büro und von unterwegs per Tablet oder Smartphone. Durch unsere jahrelange Branchenerfahrung wissen wir genau, worauf es in der Praxis ankommt. work4all ist der Branchenstandard für digitale, effiziente und erfolgreiche Handwerksbetriebe.

    Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause

    work4all verbindet, was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.

    Eine Schaltzentrale statt vieler Spezialtools und Notlösungen
    Erfahrene Prozess- und Digitalisierungs- spezialisten an Ihrer Seite
    Einfache Bedienung für alle Abteilungen - auch von unterwegs
    “Transparente Kunden- und Projektverwaltung, faire Preise und die DATEV-Integration machen work4all zu einem echten Zuhause für unser Business."
    Foto von Andreas Steffens - Geschäftsführer unseres Kunden Steffens Systems GmbH
    Andreas Steffens
    Geschäftsführer, Steffens Systems GmbH