Wachstum strukturiert und digital organisieren

work4all ist die All-in-One-Softwarelösung für Solar- und Photovoltaikbetriebe

In der Cloud oder auf dem eigenen Server
Über 35 Jahre ERP- und Projekterfahrung in der Solarbranche
1000+ Unternehmenskunden
Zwei Solarteure bei der Arbeit auf einem Dach
Laptop und Handy Screen mit einer Beispiel-Projektakte in work4all

Ausgezeichnet auf sämtlichen Plattformen

DATEV Marktplatz Kundenbewertung 5 Sterne
work4all Google 5 Sterne Bewertung
work4all App Store 4,9 Sterne Bewertung
work4all ERP-System des Jahres Award 2025
work4all ist zertifiziert von Datenzschutzexperte
Logo Trovarit-Studie ERP-Praxis
GoBD zertifiziert Logo

1000+ Unternehmen vertrauen auf work4all

Vom Einzelanwender bis hin zu Teams mit 200 Anwendern. Vom Sachbearbeiter im Büro über den Monteur unterwegs bis zum Management.

"Die Einführung von work4all hat uns enorm dabei geholfen, unser Wachstum übersichtlich und digital zu organisieren.“
Porträt_Sarah Liske_Rehl Energy
Sarah Liske
Geschäftsleitung, Rehl Energy GmbH
ihre all-in-one-lösung

Wichtige Funktionen für Unternehmen aus der Photovoltaik- und Solarbranche

Stücklisten für die Kalkulation

Ihre Kunden möchten ein Angebot für einen schlüsselfertigen Einbau, sollen aber nicht alle Komponenten der geplanten Anlage und besonders nicht die Einkaufspreise und Zuschläge sehen? Genau das kann über Stücklisten abgebildet werden, Sie sehen die Komponenten und können damit rechnen, Ihre Kunden nicht.

Grafik einer Stückliste, die in ein Angebot gewandelt wird in work4all
Packliste in der Lagerverwaltung

Lagerverwaltung per Software oder Lagerscanner

Die Artikelbestände lassen sich nach Lagerorten filtern oder als Gesamtbestand anzeigen. Die Warenwirtschaft von work4all ermöglicht darüber hinaus die digitale Verwaltung von Lagerartikeln auf Lagerorten mittels mobiler Lagerscanner über die APP.

Die Lagerverwaltung kann für klassische Hochregallager, kleinere Lagerorte, Projektlager oder mobile Lagerorte wie Lieferwagen genutzt werden.

Leistungsnachweise vom Kunden digital unterschreiben lassen

Mit der work4all App können Sie Leistungsnachweise oder Lieferscheine vor Ort beim Kunden auf Ihrem Tablet unterschreiben lassen. Die Leistungsnachweise können anschließend in work4all Kunden- oder Projektbezogen abgerechnet werden – ein vollständig digitaler Prozess.

Unterschrift eines Kunden direkt auf dem Tablet mit der work4all App. So können Lieferscheine direkt beim Kunden vor Ort unterschrieben werden.
Handy Bildschirm mit der Darstellung der Arbeitszeiterfassung eines Mitarbeiters in work4all

Mobile Zeiterfassung für den Außendienst

Die Projektzeiten können auch unterwegs mit der work4all App erfasst werden. Das lästige Nacherfassen von Zeiten im Büro gehört damit der Vergangenheit an. In der Desktop-Version von work4all können die Zeiten dann in Leistungsnachweise oder Rechnungen gewandelt werden. Zusammen mit den Fremdleistungen (Eingangsrechnungen) sind alle Projektkosten tagesaktuell im Blick.

Ticketverwaltung für hohe Dienstleistungsqualität

An den vermeintlich kleinen Störfällen wie “Steckdose defekt” oder “Kabel verschmort” zeigt sich die Qualität Ihrer Organisation. Die Ticketverwaltung von work4all hilft Ihnen, diese Fälle sauber zu erfassen, nachzuhalten, Termine zu planen und sauber abzurechnen.

Beispiel Ticketverwaltung in work4all. Zum einen ein Ticket zur Prüfung eines Leistungsverlusts, zum anderen PV-Anlage 28 kWp + Batteriespeicher
Artikelverwaltung und Artikelliste mit verschiedenen Gruppierungen in work4all

Mit dem automatischen Bestellwesen den Überblick behalten

Um den Überblick über Bestellungen bei Lieferanten zu behalten, können Sie aus den Aufträgen über das automatische Bestellwesen bestellen. Dadurch können Artikel, die nicht auf Lager sind und auftragsbezogen benötigt werden, gleichzeitig bestellt werden.

CRM, ERP und Projektmanagement für Solar- und Photovoltaikbetriebe

work4all ist die führende ERP- und Projektmanagement-Software für Solar- und Photovoltaikbetriebe. Die All-in-One-Lösung vereint CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Dokumentenmanagement und Abrechnung in einem zentralen System. So behalten Solarteure jederzeit den Überblick - von der ersten Anfrage für ein Projekt bis hin zur Abrechnung der Stunden. Alle kaufmännischen und organisatorischen Prozesse laufen digital und strukturiert zusammen - im Büro und von unterwegs per Tablet oder Smartphone. Durch unsere jahrelange Branchenerfahrung wissen wir genau, worauf es in der Praxis ankommt. work4all ist der Branchenstandard für digitale, effiziente und erfolgreiche Solar- und Photovoltaikbetriebe.

Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause

work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.

Eine Schaltzentrale statt vieler Spezialtools und Notlösungen
Erfahrene Prozess- und Digitalisierungs- spezialisten an Ihrer Seite
Einfache Bedienung für alle Abteilungen - auch von unterwegs
“Transparente Kunden- und Projektverwaltung, faire Preise und die DATEV-Integration machen work4all zu einem echten Zuhause für unser Business."
Foto von Andreas Steffens - Geschäftsführer unseres Kunden Steffens Systems GmbH
Andreas Steffens
Geschäftsführer, Steffens Systems GmbH