Vielseitiges Geschäft, sauber organisiert

work4all ist die All-in-One Softwarelösung für Sicherheitstechnik und Einbruchschutz

In der Cloud oder auf dem eigenen Server
Über 35 Jahre ERP- und Projekterfahrung in der Sicherheitstechnik
Übersichtliche Darstellung des Projektgeschäfts
Bild eines Sicherheitstechniker bei der Arbeit an einer Tür
Laptop und Handy Screen einer Beispiel-Projektakte in work4all

Ausgezeichnet auf sämtlichen Plattformen

DATEV Marktplatz Kundenbewertung 5 Sterne
work4all Google 5 Sterne Bewertung
work4all App Store 4,9 Sterne Bewertung
work4all ERP-System des Jahres Award 2025
work4all ist zertifiziert von Datenzschutzexperte
Logo Trovarit-Studie ERP-Praxis
GoBD zertifiziert Logo

1000+ Unternehmen vertrauen auf work4all

Vom Einzelanwender bis hin zu Teams mit 200 Anwendern. Vom Sachbearbeiter im Büro über den Monteur unterwegs bis zum Management.

ihre all-in-one-lösung

Wichtige Funktionen für Sicherheitstechnik und Einbruchschutz

Artikelbasierte Angebote schreiben und einfach wandeln

Angebote können mit wenigen Klicks oder per Spracheingabe auf Basis Ihrer Artikel oder der Artikel von Zulieferern erstellt werden. Natürlich kann im Angebot auch kalkuliert werden. Diese können dann per Drag & Drop in Auftragsbestätigungen, Tätigkeitsnachweise oder Rechnungen gewandelt werden. Natürlich kann im Angebot auch kalkuliert werden.

Ein Angebot in der Liste wird per Drag-and-Drop zu einem Auftrag umgewandelt, gekennzeichnet durch einen Pfeil.
Unterschrift eines Kunden direkt auf dem Tablet mit der work4all App. So können Lieferscheine direkt beim Kunden vor Ort unterschrieben werden.

Leistungsnachweise vom Kunden digital unterschreiben lassen

Mit der work4all App können Sie Leistungsnachweise oder Lieferscheine vor Ort beim Kunden auf Ihrem Tablet unterschreiben lassen. Die Leistungsnachweise können anschließend in work4all Kunden- oder Projektbezogen abgerechnet werden – ein vollständig digitaler Prozess.

Ticketverwaltung für hohe Dienstleistungsqualität

“Schlüssel abgebrochen”, “Tür geht nicht mehr auf”… Sie kennen diese Anfragen von Kunden. An diesen vermeintlich kleinen Fällen, die viel Zeit beanspruchen, zeigt sich die Qualität Ihrer Organisation. Die Ticketverwaltung von work4all hilft Ihnen, diese Fälle sauber zu erfassen, nachzuhalten, Termine zu planen und sauber abzurechnen.

Grafik einer Beispiel-Ticketverwaltung, wo zum einen die Kamera defekt ist und zum anderen eine Schließanlage nicht mehr richtig funktioniert
Handy Bildschirm mit der Darstellung der Arbeitszeiterfassung eines Mitarbeiters in work4all

Mobile Zeiterfassung für den Außendienst

Die Arbeits- und Projektzeiten werden direkt vor Ort, z. B. auf der Baustelle, mit der work4all App erfasst. Das lästige Nacherfassen von Zeiten im Büro gehört damit der Vergangenheit an. Die Zeiten können im Büro dann in Leistungsnachweise oder Rechnungen gewandelt werden. Zusammen mit den Fremdleistungen (Eingangsrechnungen) sind alle Projektkosten tagesaktuell im Blick.

CRM, ERP und Projektmanagement für Sicherheitstechnik und Einbruchschutz

work4all ist die führende ERP- und Projektmanagement-Software für Sicherheitstechnik und Einbruchschutz. Die All-in-One-Lösung vereint CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Dokumentenmanagement und Abrechnung in einem zentralen System. So behalten Handwerker jederzeit den Überblick - von der ersten Anfrage für ein Projekt bis hin zur Abrechnung der Stunden. Alle kaufmännischen und organisatorischen Prozesse laufen digital und strukturiert zusammen - im Büro und von unterwegs per Tablet oder Smartphone. Durch unsere jahrelange Branchenerfahrung wissen wir genau, worauf es in der Praxis ankommt. work4all ist der Branchenstandard für digitale, effiziente und erfolgreiche Sicherheitstechnik- und Einbruchschutzbetriebe.

Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause

work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.

Eine Schaltzentrale statt vieler Spezialtools und Notlösungen
Erfahrene Prozess- und Digitalisierungs- spezialisten an Ihrer Seite
Einfache Bedienung für alle Abteilungen - auch von unterwegs
“Transparente Kunden- und Projektverwaltung, faire Preise und die DATEV-Integration machen work4all zu einem echten Zuhause für unser Business.”
Foto von Andreas Steffens - Geschäftsführer unseres Kunden Steffens Systems GmbH
Andreas Steffens
Geschäftsführer, Steffens Systems GmbH