work4all als All-in-One Softwarelösung für Ingenieur- und Planungsbüros
Mit work4all organisieren Ingenieur- und Planungsbüros Ihre wesentlichen Unternehmensprozesse: von der zentralen Kontaktdatenbank über die geordnete Dokumentenablage bis hin zur Auftragsbearbeitung mit Projektmanagement und der Abrechnung in Form von Teil- und Schlussrechnungen. Sie haben nur noch eine Software, mit der Sie CRM (Adressverwaltung und Kommunikation), ERP (kaufmännische Funktionen und vorbereitende Buchhaltung) und Projektverwaltung abbilden können. Diverse Zusatzfunktionen wie die integrierte Reisekostenabrechnung oder Urlaubsplanung erleichtern die tägliche Arbeit.
Die anwenderfreundliche, intuitive Benutzeroberfläche hilft dabei, den Überblick zu bewahren und alle Mitarbeiter schnell an work4all zu gewöhnen.
Der work4all Desktop zeigt Ihnen alle relevanten Informationen zum Kunden, Lieferanten oder Projekt. Sie sehen die gesamte Kommunikation sowie alle kaufmännischen Dokumente wie Angebote, Aufträge, Bestellungen, Leistungsnachweise und (Eingangs-) Rechnungen.
Zusätzlich integriert sind Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnung und vieles mehr.
Standard-Software mit erprobten Prozessen
Dennoch viele Möglichkeiten zur Konfiguration
Gutes Preis-Leistungsverhältnis
Mobiler Zugriff via App und Browser
Zufriedene Anwender
work4all-Projektleiter mit langjähriger Branchen-Expertise
Die Projektverwaltung sorgt für die geordnete Ablage aller Dokumente, Kommunikation und kaufmännischen Themen. Außerdem sind Projekte die Basis für Ihre Ressourcenplanung und das Controlling.
Mit den kaufmännischen Modulen von work4all decken Sie die Themen Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Abschlags- und Schlussrechnungen und viele weitere ab. Alles ohne „digitale Brüche“ in einer Software.
CRM bedeutet, die gesamte Kommunikation zu einem Kunden und besonders zu einem Auftrag zentral zu archivieren. Egal ob E-Mails, Telefonate oder Kundenunterlagen – alle Kollegen haben Zugriff auf alle relevanten Informationen und so jederzeit und aktuell den gleichen Wissensstand.
Kontaktdaten, Gutachten, E-Mails, Gesprächsprotokolle, Auftragsbestätigungen… das und noch mehr kann auch mobil über die work4all App aufgerufen werden. Die Projektzeiten und Reisekosten erfassen Sie auch unterwegs mit dem Smartphone.
Die Projektzeiten werden direkt vor Ort, z. B. auf der Baustelle, mit der work4all APP erfasst. Das lästige Nacherfassen von Zeiten im Büro gehört damit der Vergangenheit an. In der Desktop-Version von work4all können die Zeiten dann in Leistungsnachweise oder Rechnungen gewandelt werden. Zusammen mit den Fremdleistungen (Eingangsrechnungen) sind alle Projektkosten tagesaktuell im Blick.
Dokumente sind das Herzstück der Information in einem Ingenieurbüro. Alle Projektdokumente wie Gutachten, Berichte, Pläne, Fotos etc. werden übersichtlich in work4all abgelegt. Im Hintergrund kann die Dateiablage in standardisierten Projektordnern auf Ihrem Server erfolgen. So können auch externe Abteilungen Dateien über den Windows Explorer in diesen Projektordnern ablegen und diese Dokumente sind in work4all sichtbar und aufrufbar.
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In internen und Kunden-Projekten verplanen Sie Kollegen, ggf. Subunternehmer, Geräte, Fahrzeuge und Arbeitsmaterial. Der Plankalender hilft bei der Disposition des „wer, wann und wo“ mit Vorgängen, Balkendiagramm (GANTT) und Terminplanung. Ihre Mitarbeiter erhalten automatisch Termine und können Arbeitsstände zurückmelden.
Im Projektcontrolling sehen Sie als Entscheider tagesaktuell die Fremd- und Eigenleistungen. Dadurch bemerken Sie frühzeitig, ob das Projekt aus dem Ruder läuft oder Ihre Planzahlen erreicht werden.
Erfasste Projektzeiten werden mit den Planwerten verglichen und können komfortabel per Knopfdruck in Rechnung gestellt werden.
Mit dem Smartphone oder Tablet haben Sie auch unterwegs alle Unterlagen dabei und können so vor Ort auf der Baustelle oder dem Feld auf die Lagepläne, Gutachten, Aufträge, Rechnungen etc. zugreifen. Natürlich können Sie auch auf die gesamte Projektdokumentation zugreifen.
Integriertes CRM, DMS, ERP und Projektmanagement ohne Schnittstellen
Halbautomatische Abrechnung von Dienstleistungen
Standardprozesse mit tiefgreifenden Konfigurationsmöglichkeiten
Integrierte Zusatzfunktionen wie Reisekostenabrechnung, Urlaubsverwaltung etc.
Zeiterfassung für Projekt- und Arbeitszeiten inkl. Gegenüberstellung
Export von FiBU-Daten über diverse Standardschnittstellen
Projektsteuerung und Terminplanung mit dem Plankalender
Wie schon in den Vorjahren schneidet work4all in der Anwenderstudie von Trovarit in der Spitzengruppe aller Softwareanbieter ab, und das in diversen Kategorien der Umfrage!
Die Studie basiert allein auf Kundenmeinungen. Top-Werte für die Zufriedenheit bekam work4all unter anderem in den Bereichen:
