work4all Projektmanagement

Eine zentrale Software für Projektmanagement bündelt alle Informationen zu einem Projekt an einem Ort. Von Terminen über Dokumente bis zu Stunden, Kosten und Umsätzen. Statt Status, Aufgaben und Unterlagen in verschiedenen Tools und E-Mails zu suchen, sehen Projektteams so jederzeit Fortschritt, Ressourcen und Wirtschaftlichkeit auf einen Blick. Projektleiter für das Einzelprojekt, die Führungsebene für mehrere Projekte.

Anders als reine Projekttools sind in work4all Projekte mit CRM, ERP und Dokumentenmanagement verbunden. Angebote, Rechnungen, Artikel und Kundendaten sind damit nicht nur verlinkt, sondern Teil derselben Projektakte. Stunden, Kosten und Fremdleistungen laufen automatisch in die Projektwirtschaftlichkeit ein, statt manuell aus einem separaten Tool übertragen zu werden.

Besonders für Unternehmen, die Projekte über mehrere Rollen und Standorte hinweg koordinieren – beispielsweise im Anlagenbau, in Ingenieurbüros oder im Messebau, wo Büro, Außendienst und Montage eng zusammenarbeiten müssen. Die Software eignet sich sowohl für einzelne kleine Projekte als auch für die parallele Steuerung vieler Projekte gleichzeitig.

Die Projektakte fasst alle relevanten Unterlagen, Termine, Aufgaben, Fotos, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kommunikationsvorgänge eines Projekts an einem Ort zusammen. So finden alle Beteiligten den aktuellen Stand eines Projekts, ohne in unterschiedlichen Ablagen oder E-Mail-Postfächern suchen zu müssen.

work4all errechnet Deckungsbeiträge pro Projekt aus den Kosten (Eigenleistungen aus der Projektzeiterfassung, Fremdleistungen aus Eingangsrechnungen und Lagermaterial aus Proforma-Belegen) und Umsätzen (aus Rechnungen) in Echtzeit. Vergleichenk können Sie diese Werte mit den Soll-Zahlen aus Ihrem Auftrag. Damit erkennen Sie frühzeitig, ob ein Projekt wirtschaftlich im Plan liegt, statt die Auswertung erst nach Projektabschluss vorzunehmen.

Über einen Plankalender mit Multi-Projekt-Ansicht und GANTT-Diagrammen lassen sich Termine, Urlaube, Projekte, Aufträge, Ressourcen und Mitarbeiterkapazitäten projektübergreifend planen. Das besondere Alleinstellungsmerkmal von work4all ist dabei die Multiprojektsteuerung über Vorgangslisten und komfortable Filter: Planungsvorgänge und Ressourcen lassen sich nach sogenannten Ressourcenklassen filtern, sodass jeder Mitarbeiter nur die Planung für seinen eigenen Bereich sieht. Das macht die Projektplanung auch bei vielen parallelen Projekten übersichtlich und effizient.

Mitarbeiter können ihre Zeiten flexibel per App, am Desktop, im Browser oder über Terminals erfassen. Die erfassten Stunden fließen direkt in das Projektcontrolling ein, sodass keine separate Übertragung notwendig ist.

Projektunterlagen werden standardisiert und digital in der Projektakte abgelegt, statt verteilt auf Laufwerken oder in E-Mails zu liegen. Damit haben alle Projektbeteiligten jederzeit Zugriff auf den aktuellen Dokumentenstand. Work4all speichert die Dokumente in Ihrem Dateiverzeichnis, also auf Ihrem Server oder in Ihrem SharePoint.