Eingangsrechnungen mit minimalem Aufwand erfassen
Erfassung von Eingangsrechnungen inkl. E-Rechnungen
Weitere Informationen zu diesem Thema gibt es im folgenden Video.
Funktionen von Eingangsrechnungen im Überblick
Digitale E-Rechnungen per XRechnung oder ZUGFeRD
work4all unterstützt die E-Rechnungs-Formate ZUGFeRD und XRechnung, sie erfüllen damit die gesetzliche "Empfangspflicht für E-Rechnungen", die ab dem 01.01.2025 gilt. Beide Formate können komfortabel per Drag & Drop in work4all erfasst werden, dann werden die Rechnungsinformationen aus der xml-Datei automatisch ausgelesen. Unser X-Rechnungs-Viewer erstellt aus xml-Dateien eine visuelle Simulation der Eingangsrechnung anzeigen zu können.
Ausführlichere Infos dazu finden Sie hier.
work4all Schreibtisch - alle Informationen an einem Ort
Alle kaufmännischen Vorgänge werden in der Lieferanten- oder Projektakte übersichtlich angezeigt. Den Status der Vorgänge erkennen Sie unmittelbar an der Darstellung!
Intuitive Bedienung durch Wandlung per Drag&Drop
Die Bedarfsmeldung wird per Drag&Drop zur Bestellung, die Bestellung zur Eingangsrechnung, usw. Einfacher geht es nicht! Sie werden die Prozesse in work4all schnell beherrschen und die komfortable Bedienung mögen.
Digitale Rechnungsbücher
Das Rechnungseingangsbuch zeigen alle fälligen bzw. offenen Rechnungen. Das integrierte Online-Banking hilft beim Bezahlen von offenen Posten.
FiBu-Export an Datev oder andere Buchhaltungsprogramme
Ein- und Ausgangsrechnungen, Belege und Kreditkartenbelege, Reisekostenabrechnungen – All das wird in work4all erfasst und lässt sich bequem per Schnittstelle an Ihr FiBu-Programm oder den Steuerberater übermitteln. Dabei werden nicht nur PDF-Belege exportiert, auch hinterlegte Erlös- und Kostenkonten für die Buchhaltung werden übertragen.
Funktionsübersicht
Prozess zur Wandlung der ERP-Objekte per Drag&Drop
Direkter Aufruf anhand Belegnummer
Übersichtliche Verwaltung offener Verbindlichkeiten
Bedarfsmeldungen, Bestellungen, Eingangslieferscheine und -rechnungen an Lieferanten
Direkte Anbindung/Integration des Online Bankings inkl. SEPA-Zahlungsläufe
Komfortable Suchfunktion in Listen
Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
