Erfassung von Eingangsrechnungen inkl. E-Rechnungen und OCR
work4all unterstützt den gesamten kaufmännischen Prozess auf der Lieferantenseite: Von der internen Bedarfsmeldung über die Bestellung bis hin zur Lagerbuchung im Eingangslieferschein und Erfassung der Eingangsrechnung. work4all erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnung nach DIN EN 16931 in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD, Sie können diese komfortabel per Drag & Drop in work4all einfügen. Eingangsrechnungen können auch per OCR erfasst werden, hier erkennt work4all automatisch wichtige Informationen wie Lieferanten oder Rechnungsnummer aus dem PDF-Dokument.
work4all unterstützt die E-Rechnungs-Formate ZUGFeRD und XRechnung, sie erfüllen damit die gesetzliche "Empfangspflicht für E-Rechnungen", die ab dem 01.01.2025 gilt. Beide Formate können komfortabel per Drag & Drop in work4all erfasst werden, dann werden die Rechnungsinformationen aus der xml-Datei automatisch ausgelesen. Unser X-Rechnungs-Viewer erstellt aus xml-Dateien eine visuelle Simulation der Eingangsrechnung anzeigen zu können.
Ausführlichere Infos dazu finden Sie hier.
Alle kaufmännischen Vorgänge werden in der Lieferanten- oder Projektakte übersichtlich angezeigt. Den Status der Vorgänge erkennen Sie unmittelbar an der Darstellung!
Die Bedarfsmeldung wird per Drag&Drop zur Bestellung, die Bestellung zur Eingangsrechnung, usw. Einfacher geht es nicht! Sie werden die Prozesse in work4all schnell beherrschen und die komfortable Bedienung mögen.
Das Rechnungseingangsbuch zeigen alle fälligen bzw. offenen Rechnungen. Das integrierte Online-Banking hilft beim Bezahlen von offenen Posten.
Ein- und Ausgangsrechnungen, Belege und Kreditkartenbelege, Reisekostenabrechnungen – All das wird in work4all erfasst und lässt sich bequem per Schnittstelle an Ihr FiBu-Programm oder den Steuerberater übermitteln. Dabei werden nicht nur PDF-Belege exportiert, auch hinterlegte Erlös- und Kostenkonten für die Buchhaltung werden übertragen.
OCR bedeutet vereinfacht die Texterkennung aus PDF-Dokumenten. Sie ziehen einfach mehrere Rechnungen aus Ihrem E-Mail-Rechnungspostfach auf work4all, work4all erkennt anhand der E-Mail-Adresse den Kreditor und auf Basis von OCR weitere Beleginformationen wie Bruttobetrag, Rechnungsnummer, IBAN, etc. Im Video (oben) haben wir das einmal in Kürze vorgeführt.
Prozess zur Wandlung der ERP-Objekte per Drag&Drop
Direkter Aufruf anhand Belegnummer
Erfassung per OCR (Texterkennung)
Übersichtliche Verwaltung offener Verbindlichkeiten
Bedarfsmeldungen, Bestellungen, Eingangslieferscheine und -rechnungen an Lieferanten
Direkte Anbindung/Integration des Online Bankings inkl. SEPA-Zahlungsläufe
Komfortable Suchfunktion in Listen
