Reisen ohne Belegstress
Reisekosten und (Kreditkarten-)Belege erfassen
Weitere Informationen zu diesem Thema gibt es im folgenden Video.
Funktionen der Reisekostenabrechnung im Überblick
Belege mit wenigen Klicks erfassen
Mitarbeiter geben die Reisedaten und Belege ein, die Buchhaltung übernimmt die Prüfung, Auszahlung und Verbuchung der Kosten. Vieles davon wird im Hintergrund automatisch erfasst, bspw. die buchhalterischen Kostenkonten. Mit dem Belegwesen können auch Belege ohne Dienstreisen, z. B. Tankquittungen für Firmenfahrzeuge gesammelt und abgerechnet werden.
Die Reisekosten werden als Eingangsrechnung gewandelt und stehen damit für viele weitere work4all-Funktionen zur Verfügung:
• Projektzuweisung der Kosten (Eigenleistungen)
• FiBu-Export
• Überweisung über das Online-Banking
Kreditkarten-Belege digital sammeln
Am Monatsende geht üblicherweise das Suchen der Mitarbeiter nach den Kreditkarten-Belegen los. Im Sammler von work4all können diese sofort nach Erhalt komfortabel abgelegt werden und stehen am Monatsende für die Buchhaltung bereit zum Export – volldigital!
App / Mobile
Auch mit der work4all App können Belege erfasst werden, mit einem Foto ist der Beleg direkt gescannt. Abgelegt werden die Belege im Sammler in work4all. Wenn die Prozesse mit dem Finanzamt abgestimmt sind, können Sie einen volldigitalen Prozess ohne Papier abbilden.
Funktionsübersicht
Verwaltung von beliebigen Kostenbelegen
Sachbezüge separat abrechenbar
Reisekostenabrechnung, auch aus Terminen im Terminkalender
Übergabe der Reisekostenabrechnung als Eingangsrechnung, Überweisung von Reisekostenabrechnung an Mitarbeiter
Verwaltung der Mitarbeiter als Lieferant/Kreditor
Weiterberechnung von Reisekosten an Kunden
Verpflegungsmehraufwendungen für beliebige Länder
Kreditkartenabrechnung
Manuelle Anpassung der Verrechnungssätze
Belegarchivierung
Fahrtkosten für Fahrten mit eigenem PKW
Anbindung an die work4all App
Nebenkostenverwaltung (beliebige Belege, die bar vom Mitarbeiter bezahlt wurden)
DATEV-Export inklusive Belegbilder und Vorkontierung
Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
