work4all Projektmanagement

Projektmanagement optimal integriert in CRM und ERP

In der Cloud oder auf dem eigenen Server
Über 35 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
Mit integrierten KI-Agenten

Ausgezeichnet auf sämtlichen Plattformen

DATEV Marktplatz Kundenbewertung 5 Sterne
work4all Google 5 Sterne Bewertung
work4all App Store 4,9 Sterne Bewertung
work4all ERP-System des Jahres Award 2025
work4all ist zertifiziert von Datenzschutzexperte
Logo Trovarit-Studie ERP-Praxis
Siegel vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
GoBD zertifiziert Logo

1000+ Unternehmen vertrauen auf work4all

Vom Einzelanwender bis hin zu Teams mit 200 Anwendern. Vom Sachbearbeiter im Büro über den Monteur unterwegs bis zum Management.

"work4all ist für uns eine ideale Rundumlösung für die transparente Projektsteuerung. Alle Informationen zur Kommunikation mit dem Kunden und die Materialflüsse sind digital im Büro und auch in der App verfügbar."
Foto von Sven-Hendrik Vogt - Geschäftsführer von unserem Kunden comati automation GmbH
Sven-Hendrik Vogt
Geschäftsführer, comati automation GmbH
Ihre All-in-One-Lösung

Projektmanagement-Funktionen im Überblick

Projekte als Organisationshilfe

Egal ob Projekt, Job oder Auftrag – in nahezu allen Branchen erleichtert die vollintegrierte work4all Projektverwaltung die Organisation des Tagesgeschäftes. Alle wichtigen Unterlagen liegen übersichtlich in der Projektakte.

Projektcontrolling Plan-ist Tabelle mit Kosten, Erlösen

Projektcontrolling

Welchen Deckungsbeitrag erzielt mein Projekt? Wie viele Stunden wurden auf dem Projekt erfasst? Sind die Fremdleistungen größer oder kleiner als geplant? Mit dem Projektcontrolling behalten Sie den Überblick über Plan- und Ist-Zahlen.

Projekt-Dokumentablage

Sie haben ein bewährtes Ablagesystem für Ihre Projektunterlagen oder möchten dies gerne weiter optimieren? Mit den Projektverzeichnissen standardisieren Sie Ihre Dokumentenablage für Projekte und integrieren diese in work4all.

Grafik vom Dokumenten.Management (DMS) in work4all

Projekt- und Ressourcenplanung

Der work4all Plankalender ist das zentrale Tool für die Projekt- und Ressourcenplanung. Multi-Projektansicht für den zeitlichen Überblick mehrerer Projekte, Einzel-Projektansicht für die detaillierte Planung eines Projektes und GANTT helfen bei der Planung.

Projektzeiterfassung

Die work4all Projektzeiterfassung ist so flexibel wie Sie es brauchen. Erfasst werden kann in der work4all App, in der work4all Desktop Version, im Browser oder an Terminals – überall da, wo Sie gerade am Arbeiten sind.

Mobile Ansicht einer Projektakte in work4all

Mobiler Zugriff auf alle Unterlagen

Mit dem Smartphone oder Tablet haben Sie auch unterwegs jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen. So können Sie direkt beim Kunden oder im Termin auf Konzepte, Analysen, Angebote, Rechnungen und weitere Dokumente zugreifen. Selbstverständlich steht Ihnen auch die vollständige Projektdokumentation jederzeit zur Verfügung.

Projektmanagement

Funktionsübersicht

Übersichtliche Projektakte mit E-Mails, Terminen, Telefonnotizen, Aufgaben, etc.

Integration kaufmännischer Dokumente wie Angebote, Rechnungen, Bestellungen und Eingangsrechnungen

Integrierte Zeiterfassung

Planungstool für die Projektsteuerung

Eine Software für alle Kunden, Lieferanten und Projekte

Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause

work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.

Eine Schaltzentrale statt vieler Spezialtools und Notlösungen
Erfahrene Prozess- und Digitalisierungs- spezialisten an Ihrer Seite
Einfache Bedienung für alle Abteilungen - auch von unterwegs
“Transparente Kunden- und Projektverwaltung, faire Preise und die DATEV-Integration machen work4all zu einem echten Zuhause für unser Business.”
Foto von Andreas Steffens - Geschäftsführer unseres Kunden Steffens Systems GmbH
Andreas Steffens
Geschäftsführer, Steffens Systems GmbH