Behalten Sie den Überblick über alle Geschäftsbereiche – von der Kundenkommunikation (CRM) über kaufmännische Dokumente (ERP) bis hin zur Projektverwaltung. Mit der work4all App haben Sie Ihr Unternehmen immer in der Tasche. Greifen Sie per Handy oder Tablet (iOS, Android oder Browser) auf relevante Informationen wie Ansprechpartner, Aufgaben, Tickets, Aufträge oder Lieferscheine zu. Optimieren Sie Ihre Abläufe, treffen Sie fundierte Entscheidungen und behalten Sie Ihre Prozesse auch unterwegs im Griff.
Unternehmensführung neu definiert
Volle Kontrolle über Ihr Unternehmen - jederzeit und überall
Alles im Blick – Ihr Dashboard für maximale Übersicht
Mit dem work4all Dashboard haben Sie als Entscheider jederzeit und von überall Zugriff auf die wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens.
Sie können bequem die Umsatzzahlen pro Monat und des gesamten Geschäftsjahres auf Vergleichsbasis und die Auftragseingänge einsehen. Dazu sehen Sie auf einen Blick die wichtigsten Mitarbeiter- und Firmenkennzahlen.
Auf einen Blick - alles zu Ihrem Kunden oder Projekt
Mit der Kundenakte von work4all haben Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren Kunden und Projekten mobil verfügbar. Egal, ob Gesprächsnotizen, E-Mails oder Rechnungen - Sie können alles jederzeit abrufen. So haben Sie alle relevanten Daten auf einen Blick und können gezielt und professionell auf Kundenanfragen reagieren.
Ihre Aufgaben im Blick
Behalten Sie mit work4all den Überblick über alle Aufgaben – sowohl Ihre eigenen als auch die Ihres Teams.
Sie sehen alle to-dos und deren Status, klar zugeordnet zu Projekten und Verantwortlichen. So können Sie schnell erkennen, wie weit ein Projekt vorangeschritten ist, Engpässe frühzeitig identifizieren und gezielt unterstützen.
Direkte Freigabe von Eingangsrechnungen
Mit work4all können Sie Eingangsrechnungen per Handy prüfen und genehmigen. Alle Rechnungen werden Ihnen digital angezeigt, inklusive aller relevanten Informationen. Ob unterwegs oder im Büro – mit nur wenigen Klicks können Sie Rechnungen freigeben, ablehnen oder kommentieren. In der Übersichtsseite sehen Sie, wie viele Genehmigungen noch offen sind und Ihre Freigabe erforderlich ist.
Effiziente Planung mit der Kalenderfunktion
Mit der Kalenderfunktion von work4all haben Sie den vollen Überblick über die tägliche Planung Ihrer Mitarbeiter. Sie können Termine und Aufgaben im Handumdrehen vergeben und Ihre Mitarbeiter verplanen. So wird die Ressourcenplanung effizienter, und Sie haben immer den Überblick über die Tagesabläufe. Termine und Kontakte werden dabei mit Outlook synchronisiert.
Belege von unterwegs abfotografieren und einreichen
Ausgaben im Griff: Mit work4all können Sie Ausgaben auch von unterwegs digitalisieren. Fotografieren Sie Belege mit Ihrem Smartphone, ergänzen Sie die nötigen Daten, und schon stehen sie der Buchhaltung übersichtlich und zentral zur Verfügung.
App & Mobil / Für EntscheidEr
Funktionsübersicht
App für Android- oder iOS-Smartphones
Aufgaben- und Ticketverwaltung
Abruf aller Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
Einreichen von Belegen
Terminübersicht aller Kollegen
Erfassen von Telefonnotizen und Kontakten
Erfassung der Arbeits- und Projektzeiten
Umsatzstatistik auf Kunden- und Lieferantenebene
Integration der elektronischen Unterschrift des Kunden auf Lieferscheinen
Nutzung von Navigation, Kamera, Sprachsteuerung und Anruf-Funktion
Zugriff auf den Artikelstamm für Material, Ersatzteile, etc.
Bearbeitung von Service-Aufträgen oder Lieferscheinen
Genehmigung von ERP-Dokumenten, z. B. Freigabe von Bestellungen oder Rechnungen oder auch der Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter
Dashboard mit Unternehmenskennzahlen wie Gesamtumsatz, Auftragseingang, Neukunden und offene Posten