Schluss mit der Zettelwirtschaft

Effizient arbeiten mit Zugriff auf relevante Projekt- und Kundendaten mit der work4all Web App

Erledigen Sie Ihre Aufgaben effizient und papierlos. Mit der work4all App haben Sie stets Zugriff auf relevante Kunden- und Projektdaten sowie Dokumente und Aufträge oder Tickets. Erstellen Sie vor Ort Berichte, erfassen Sie erledigte Aufgaben oder lassen Sie Dokumente digital unterschreiben – alles per Handy oder Tablet (iOS, Android oder Browser). So erledigen Sie Ihre Arbeit schneller und halten die Abläufe reibungslos.

Alle Kundeninfos zur Hand

Mit der Kundenakte von work4all haben Sie auf der Baustelle oder unterwegs alle wichtigen Kundendaten mobil verfügbar. Sie können Gesprächsnotizen, E-Mails, Rechnungen und andere relevante Informationen problemlos einsehen. So sind Sie immer bestens vorbereitet, um vor Ort schnell und effizient auf Kundenanliegen zu reagieren.

Ansprechpartner anrufen

In der Kundenakte von work4all sind alle wichtigen Ansprechpartner hinterlegt. Mit nur einem Klick auf das Telefonsymbol können Sie den Kontakt anrufen – ganz ohne Umwege. So sparen Sie Zeit und können schnell auf Kundenanliegen reagieren, vor Ort auf der Baustelle oder unterwegs.

Schluss mit der WhatsApp-Fotodokumentation

Sie möchten Bilder vom Baufortschritt direkt in der Projektakte speichern, ohne diese vorher per WhatsApp hin- und her zusenden? Laden Sie Ihre Bilder direkt mit der work4all App hoch und sofort sind diese für alle Projektteilnehmer sichtbar.

Der Tag im Blick

Mit der work4all-Kalenderfunktion sehen Sie morgens direkt, was der Tag für Sie bereithält. Sie wissen genau, welche Aufträge anstehen, wo Sie hinmüssen und welche Aufgaben erledigt werden müssen. So können Sie Ihre Arbeit besser planen und haben stets im Blick, was zu tun ist – alles klar strukturiert und einfach auf Ihrem mobilen Gerät verfügbar. Termine und Kontakte werden dabei mit Outlook synchronisiert.

Arbeitszeiterfassung von überall

Ob auf der Baustelle, im Lager oder im Büro – mit work4all erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten schnell und unkompliziert. Nutzen Sie das Touch-Cockpit am Büroeingang, die Desktop-Lösung im Büro, oder die mobile App für Smartphone und Tablet. Alternativ greifen Sie über den Browser zu, ganz ohne Installation. So funktioniert Zeiterfassung einfach und zuverlässig – überall, wo Sie arbeiten.

Projektzeiten vor Ort erfassen - schnell und unkompliziert

Dokumentieren Sie Ihre Arbeit dort, wo sie passiert – vor Ort beim Kunden. Mit work4all können Sie Zeiten, Tickets und Tätigkeiten einfach per Smartphone oder Tablet erfassen und dem jeweiligen Projekt zuordnen. So bleibt alles übersichtlich, und die Abrechnung wird effizienter – ganz ohne Zettelwirtschaft.

Interaktive PDF-Dokumente direkt vor Ort ausfüllen

work4all ermöglicht das Ausfüllen beschreibbarer PDF-Dokumente direkt vor Ort. Textmarken wie Adressen werden automatisch eingefügt, während Sie eigene Textpassagen, Checkboxen und mehr ergänzen können.

Anwendungsbeispiele:
* Checklisten
* Abnahmeprotokolle
* Projektdokumentationen

Lieferscheine vor Ort erstellen und direkt unterschreiben lassen

Erfassen Sie Arbeitszeiten, Materialien und Fahrtkosten beim Kunden – mit work4all wird die Dokumentation so einfach wie nie. Der Lieferschein wird vor Ort digital erstellt, und der Kunde unterschreibt auf Ihrem Smartphone oder Tablet.

Der unterschriebene Nachweis ist sofort in der Verwaltung verfügbar, sodass schnell und unkompliziert abgerechnet werden kann. Schluss mit Papierchaos.

Belege von unterwegs abfotografieren und einreichen

Mit work4all digitalisieren Sie Ihre Belege von der Baustelle oder unterwegs. Einfach ein Foto machen, ein paar Angaben ergänzen, und schon landet alles in der Buchhaltung. So sparen Sie Zeit und können sich voll auf Ihre Arbeit konzentrieren.

Mit Google Maps zum Kunden

Falls Sie das erste Mal bei einem Kunden sind oder den Weg nicht mehr wissen, können Sie einfach auf die Adresse klicken, und Google Maps führt Sie zum Ziel. So sparen Sie Zeit bei der Anfahrt.

App & Mobil / Für Monteure

Funktionsübersicht

App für Android- oder iOS-Smartphones

Aufgaben- und Ticketverwaltung

Abruf aller Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten

Einreichen von Belegen

Terminübersicht aller Kollegen

Erfassen von Telefonnotizen und Kontakten

Erfassung der Arbeits- und Projektzeiten

Erleichterte Terminplanug durch Kalenderfunktion

Integration der elektronischen Unterschrift des Kunden auf Lieferscheinen

Nutzung von Navigation, Kamera, Sprachsteuerun oder Anruf-Funktion

Zugriff auf den Artikelstamm für Material, Ersatzteile, etc.

Bearbeitung von Service-Aufträgen oder Lieferscheinen