work4all ermöglicht das Ausfüllen beschreibbarer PDF-Dokumente direkt vor Ort. Textmarken wie Adressen werden automatisch eingefügt, während Sie eigene Textpassagen, Checkboxen und mehr ergänzen können.
Anwendungsbeispiele:
* Checklisten
* Abnahmeprotokolle
* Projektdokumentationen
Schluss mit der Zettelwirtschaft
Effizient arbeiten mit Zugriff auf relevante Projekt- und Kundendaten mit der work4all Web App
In der Cloud oder auf dem eigenen Server
Über 35 Jahre ERP- und Projekterfahrung
1000+ Unternehmenskunden
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Ausgezeichnet auf sämtlichen Plattformen
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1000+ Unternehmen vertrauen auf work4all
Vom Einzelanwender bis hin zu Teams mit 200 Anwendern. Vom Sachbearbeiter im Büro über den Monteur unterwegs bis zum Management.
"Ich freue mich über die mobile Version vor allem, weil sie allen Mitarbeitern mit egal welcher Hardware von überall den Zugriff und die Pflege unserer Daten ermöglicht."
Geschäftsführerin, fwd: Servicegesellschaft
Ihre All-in-One-Lösung
Funktionen im Überblick
Alle Kundeninfos zur Hand
Mit der Kundenakte von work4all haben Sie auf der Baustelle oder unterwegs alle wichtigen Kundendaten mobil verfügbar. Sie können Gesprächsnotizen, E-Mails, Rechnungen und andere relevante Informationen problemlos einsehen. So sind Sie immer bestens vorbereitet, um vor Ort schnell und effizient auf Kundenanliegen zu reagieren.
Ansprechpartner anrufen
In der Kundenakte von work4all sind alle wichtigen Ansprechpartner hinterlegt. Mit nur einem Klick auf das Telefonsymbol können Sie den Kontakt anrufen – ganz ohne Umwege. So sparen Sie Zeit und können schnell auf Kundenanliegen reagieren, vor Ort auf der Baustelle oder unterwegs.
Schluss mit der WhatsApp-Fotodokumentation
Sie möchten Bilder vom Baufortschritt direkt in der Projektakte speichern, ohne diese vorher per WhatsApp hin- und her zusenden? Laden Sie Ihre Bilder direkt mit der work4all App hoch und sofort sind diese für alle Projektteilnehmer sichtbar.
Der Tag im Blick
Mit der work4all-Kalenderfunktion sehen Sie morgens direkt, was der Tag für Sie bereithält. Sie wissen genau, welche Aufträge anstehen, wo Sie hinmüssen und welche Aufgaben erledigt werden müssen. So können Sie Ihre Arbeit besser planen und haben stets im Blick, was zu tun ist – alles klar strukturiert und einfach auf Ihrem mobilen Gerät verfügbar. Termine und Kontakte werden dabei mit Outlook synchronisiert.
Arbeitszeiterfassung von überall
Ob auf der Baustelle, im Lager oder im Büro – mit work4all erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten schnell und unkompliziert. Nutzen Sie das Touch-Cockpit am Büroeingang, die Desktop-Lösung im Büro, oder die mobile App für Smartphone und Tablet. Alternativ greifen Sie über den Browser zu, ganz ohne Installation. So funktioniert Zeiterfassung einfach und zuverlässig – überall, wo Sie arbeiten.
Projektzeiten vor Ort erfassen - schnell und unkompliziert
Dokumentieren Sie Ihre Arbeit dort, wo sie passiert – vor Ort beim Kunden. Mit work4all können Sie Zeiten, Tickets und Tätigkeiten einfach per Smartphone oder Tablet erfassen und dem jeweiligen Projekt zuordnen. So bleibt alles übersichtlich, und die Abrechnung wird effizienter – ganz ohne Zettelwirtschaft.
Interaktive PDF-Dokumente direkt vor Ort ausfüllen
Lieferscheine vor Ort erstellen und direkt unterschreiben lassen
Erfassen Sie Arbeitszeiten, Materialien und Fahrtkosten beim Kunden – mit work4all wird die Dokumentation so einfach wie nie. Der Lieferschein wird vor Ort digital erstellt, und der Kunde unterschreibt auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
Der unterschriebene Nachweis ist sofort in der Verwaltung verfügbar, sodass schnell und unkompliziert abgerechnet werden kann. Schluss mit Papierchaos.
Belege von unterwegs abfotografieren und einreichen
Mit work4all digitalisieren Sie Ihre Belege von der Baustelle oder unterwegs. Einfach ein Foto machen, ein paar Angaben ergänzen, und schon landet alles in der Buchhaltung. So sparen Sie Zeit und können sich voll auf Ihre Arbeit konzentrieren.
Mit Google Maps zum Kunden
Falls Sie das erste Mal bei einem Kunden sind oder den Weg nicht mehr wissen, können Sie einfach auf die Adresse klicken, und Google Maps führt Sie zum Ziel. So sparen Sie Zeit bei der Anfahrt.
App & Mobil / Für Monteure
Funktionsübersicht
App für Android- oder iOS-Smartphones
Aufgaben- und Ticketverwaltung
Abruf aller Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
Einreichen von Belegen
Terminübersicht aller Kollegen
Erfassen von Telefonnotizen und Kontakten
Erfassung der Arbeits- und Projektzeiten
Erleichterte Terminplanug durch Kalenderfunktion
Integration der elektronischen Unterschrift des Kunden auf Lieferscheinen
Nutzung von Navigation, Kamera, Sprachsteuerun oder Anruf-Funktion
Zugriff auf den Artikelstamm für Material, Ersatzteile, etc.
Bearbeitung von Service-Aufträgen oder Lieferscheinen
Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
Eine Schaltzentrale statt vieler Spezialtools und Notlösungen
Erfahrene Prozess- und Digitalisierungs- spezialisten an Ihrer Seite
Einfache Bedienung für alle Abteilungen - auch von unterwegs
“Transparente Kunden- und Projektverwaltung, faire Preise und die DATEV-Integration machen work4all zu einem echten Zuhause für unser Business.”
Geschäftsführer, Steffens Systems GmbH