Beratung mit System
Steuern Sie Ihre Projekte und Kundenbeziehungen strukturiert
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Ausgezeichnet auf sämtlichen Plattformen
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1000+ Unternehmen vertrauen auf work4all
Vom Einzelanwender bis hin zu Teams mit 200 Anwendern. Vom Sachbearbeiter im Büro über den Monteur unterwegs bis zum Management.
Wichtige Funktionen für Beratungsunternehmen
Mobiler Zugriff auf alle Unterlagen
Mit dem Smartphone oder Tablet haben Sie auch unterwegs jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen. So können Sie direkt beim Kunden oder im Termin auf Konzepte, Analysen, Angebote, Rechnungen und weitere Dokumente zugreifen. Selbstverständlich steht Ihnen auch die vollständige Projektdokumentation jederzeit zur Verfügung.
Mobile Zeiterfassung
Die Arbeits- und Projektzeiten werden direkt vor Ort mit der work4all App erfasst. Das lästige Nacherfassen von Zeiten im Büro gehört damit der Vergangenheit an. Die Zeiten können im Büro dann in Leistungsnachweise oder Rechnungen gewandelt werden. Zusammen mit den Fremdleistungen (Eingangsrechnungen) sind alle Projektkosten tagesaktuell im Blick.
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Projektplanung mit dem Plankalender
In internen und Kunden-Projekten verplanen Sie Kollegen, ggf. Subunternehmer, Geräte, Fahrzeuge und Arbeitsmaterial. Der Plankalender hilft bei der Disposition des „wer, wann und wo“ mit Vorgängen, Balkendiagramm (GANTT) und Terminplanung. Ihre Mitarbeiter erhalten automatisch Termine und können Arbeitsstände zurückmelden.
Mit Verkaufschancen (Leads) den Vertrieb professionalisieren
Verkaufschancen (oder "Leads") unterstützen bei der Steuerung von Vertriebsaktivitäten. In work4all dienen sie nicht nur als organisatorisches Hilfsmittel, sondern auch als Basis für den Forecast. Verkaufschancen werden in work4all aus Angeboten mit einem Klick erstellt und sind damit voll in alle kaufmännischen Vorgänge integriert - diverse Auswertungen inklusive.
Projektcontrolling als Erfolgsmessung
Im Projektcontrolling sehen Sie als Entscheider tagesaktuell die Fremd- und Eigenleistungen. Dadurch bemerken Sie frühzeitig, ob das Projekt aus dem Ruder läuft oder Ihre Planzahlen erreicht werden.
Erfasste Projektzeiten werden mit den Planwerten verglichen und können komfortabel per Knopfdruck in Rechnung gestellt werden.
Dokumenten-Management (DMS)
Dokumente sind zentrale Wissens- und Arbeitsgrundlage in der Beratung. Präsentationen, Berichte, Analysen und weitere Projektdokumente werden in work4all strukturiert abgelegt und bleiben jederzeit im Zugriff.
Im Hintergrund erfolgt die Dateiablage automatisch in standardisierten Projektordnern auf Ihrem Server. So können auch externe Abteilungen Dateien über den Windows Explorer oder in SharePoint/OneDrive direkt in die jeweiligen Projektordner ablegen. Diese Dokumente sind dann in work4all sichtbar und aufrufbar.
Abwesenheiten aller Kollegen im Blick
Der Abwesenheitskalender verwaltet Urlaub, Sonderurlaub, Krankheit, Überstundenausgleich und Berufsschulzeiten. Die Farbgebung dient der Differenzierung.
Auch weitere Abwesenheitszeiten wie z. B. Elternzeit lassen sich schnell konfigurieren. Die Einträge sind flexibel für einzelne, halbe oder mehrere Tage möglich.
CRM, ERP und Projektmanagement für Beratungsunternehmen
work4all ist die All-in-One-Software für Beratungsunternehmen. Die Software-Lösung vereint CRM, ERP, DMS und Projektmanagement in einem zentralen System - von der strukturierten Kontaktverwaltung über Dokumentenmanagement bis hin zur projektbasierten Angebots- und Rechnungsstellung.
Berater steuern Kundenbeziehungen, kaufmännische Prozesse, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Abrechnung durchgängig in einer Software. Funktionen wie Reisekostenabrechnung und Urlaubsplanung unterstützen die tägliche Organisation.
Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für schnelle Einarbeitung. Durchweg positive Rezensionen auf Plattformen wie Google und Datev bestätigen die hohe Kundenzufriedenheit.
work4all steht für digitale, effiziente und erfolgreiche Projektabwicklung in Beratungsunternehmen.
Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
