E-Mails, Telefonnotizen, Tickets, Termine, Protokolle und Checklisten
E-Mails, Telefonate, Dokumente, Protokolle, Termine, Aufgaben. Diese finden Sie geordnet in der digitalen Akte Ihres Kunden, Lieferanten oder im Projekt. Das ermöglicht einen 360°-Blick auf Geschäftspartner und Transparenz für alle Mitarbeiter.
Unterwegs dokumentieren Sie Ihre Termine ganz praktisch mit der Diktierfunktion, die in den Telefonnotizen gespeichert werden. So hat das mobile Endgerät sogar Vorteile gegenüber dem Laptop!
Checklisten helfen vor allem im Projektmanagement, eine Systematik in die vielfältigen Aufgaben und Termine zu bringen. Vorlagen vereinfachen das Abarbeiten immer wiederkehrender Vorgänge, nicht zuletzt durch die integrierte Aufgabenerstellung.
E-Mails und Dokumente können komfortabel per Drag&Drop in work4all hinzugefügt werden. Alternativ schreiben Sie E-Mails direkt aus work4all, in dem Fall erfolgt die Zuordnung zum Kunden, Lieferanten oder dem Projekt automatisch.
Microsoft Office ist an vielen Stellen nahtlos in work4all integriert. E-Mails werden über Outlook versendet, Briefe öffnen sich automatisch in Word. Textmarken sorgen für ein automatisches Einfügen von Adressen und Absendern. Eigene oder firmenweite Textbausteine können Vorlagen schnell und individuell ergänzen.
Auch für wiederkehrende kaufmännische oder Vertrags-Dokumente mit Lieferanten eignen sich die Dokumentvorlagen hervorragend!
Vom Interessenten zum Kunden – Vielfältigste Marketing-Merkmale unterstützen Sie dabei, Potenziale zu identifizieren sowie Interessenten und Bestandskunden zu kennzeichnen.
Mit der Versandzentrale lassen sich vorbereitete E-Mahnungen und Serien-E-Mails zentral versenden. Mahnungen werden zunächst über den Mahnlauf und Serien-E-Mails im CRM erstellt und anschließend für den Versand aufbereitet. In der Versandzentrale laufen die vorbereiteten Nachrichten schließlich gebündelt zusammen.
Drag&Drop für E-Mails und Dokumente
Eigene Aufgaben, Termine und Tickets über die Tagesinfo
Telefonate, Kontaktberichte, Termine, Kalender, Checklisten, Aufgaben, E-Mails sowie sonstige Eingangs- und Ausgangs-Korrespondenz
Individuelle Sicherheit von Dokumenten mittels Objektschutz
Mobile Ansicht und Bearbeitung per work4all App
Automatische Synchronisation von Kontakten und Terminen
Vorlagenverwaltung für Dokumente und Briefe
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
