Die Ausgaben im Griff
Bestellwesen und Materialbeschaffung inkl. Genehmigungsprozess
Funktionen von Bestellwesen im Überblick
Vollintegrierter Materialeinkauf
Die Nachbestellung Ihrer Artikel erfolgt aus der Artikelliste und wird automatisch nach Lieferanten aufgeteilt. Per Knopfdruck werden alle Bestellungen erstellt und brauchen dann nur noch per E-Mail verschickt zu werden – direkt aus work4all. Alternativ kann auch zunächst eine Preisanfrage an den Lieferanten ausgelöst werden.
Wandlung aus Kunden-Aufträgen
Bestellen Sie die benötigten Waren oder auch Dienstleistungen direkt aus dem Auftrag, natürlich unter Berücksichtigung Ihrer Einkaufskonditionen bei den jeweiligen Lieferanten.
Wenn die Bestellung im Lager ankommt, wird diese nur noch per Drag&Drop zum Eingangslieferschein oder zur Eingangsrechnung gewandelt und ggf. das Material ins Lager gebucht.
Bestellungen genehmigen
Bevor eine Bestellung verschickt wird, kann automatisch ein Genehmigungsprozess an den/die Vorgesetzte(n) zur Freigabe ausgelöst werden. Die Anzahl der Genehmigungen und der Geldbetrag, ab dem Bestellungen freigegeben werden müssen, gehört zu einer von vielen Konfigurationsmöglichkeiten.
Einkaufspreise aus den Artikel-Stammdaten
Die Einkaufspreise pflegen Sie in den Artikel-Stammdaten. Natürlich können mehrere EK-Preise hinterlegt werden, lieferantenabhängige Artikeltexte oder -Nummern, etc. Sogar die Kostenkonten der Buchhaltung können hinterlegt werden und stehen so im FiBu-Export vollständig zur Verfügung.
Funktionsübersicht
Materialbeschaffung direkt aus der Artikelliste
Einkaufskonditionen wie EK und Mindestbestellmenge beim Lieferanten
Bestellung auf Basis einer externen Preisanfrage oder internen Bedarfsmeldung
Lieferantenbezogene Artikelinformationen wie Artikelnummer und -text
Integrierte Bestellungen aus Kundenaufträgen oder Angeboten
Dokumentenablage für Angebote und Auftragsbestätigungen Ihrer Lieferanten
Auftragsübergreifende Bestellungen per automatischem Bestellwesen
Komfortable Übersichtslisten, z. B. offene Bestellungen sortiert nach geplantem Lieferdatum zur Kontrolle des Wareneingangs
Einfacher Versand per E-Mail anhand von E-Mail-Vorlagen
Integration von Bestellungen in Projekte sowie ins Unternehmens- und Projektcontrolling
Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
