E-Rechnungen gesetzeskonform versenden und empfangen
Auftrags- und Rechnungswesen mit E-Rechnungen, Mahnwesen und FiBu-Export.
Weitere Informationen zu diesem Thema gibt es im folgenden Video.
Funktionen von Auftrags- und Rechnungswesen im Überblick
work4all Schreibtisch - alle Informationen an einem Ort
Alle kaufmännischen Vorgänge werden in der digitalen Kunden-, Lieferanten-, oder Projektakte übersichtlich im sog. Schreibtisch von work4all angezeigt. Den Status erkennen Sie unmittelbar an der Darstellung!
Intuitive Bedienung durch Wandlung per Drag&Drop
CRM, ERP und Projektmanagement in einer einzigen Software. work4all ist die mehrfach ausgezeichnete All-in-One Software, in der kaufmännische Funktionen, die Ablage von Kommunikation und Dokumenten sowie das Projektmanagement zusammenkommen.
Digitale Rechnungsbücher
Rechnungsausgangs- und Rechnungseingangsbuch zeigen alle fälligen bzw. offenen Rechnungen. Das integrierte Online-Banking hilft beim Ausziffern von Rechnungen bzw. Bezahlen von offenen Posten.
Digitale Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD
work4all unterstützt die E-Rechnungs-Formate ZUGFeRD und XRechnung. Diese elektronischen Standardformate beinhalten sowohl das Beleg-Bild (bei ZUGFeRD) als auch die Rechnungsinformationen im xml-Format (ZUGFeRD und XRechnung). So sind work4all-Anwender in der Lage, ihren Kunden eine genormte und portofreie Rechnung elektronisch zu senden. Dies wird ab 2028 gesetzliche Pflicht sein.
Ausführlichere Infos dazu finden Sie hier.
Vollintegriertes Mahnwesen
Im digitalen Rechnungsausgangsbuch lassen sich offene und überfällige Rechnungen nachverfolgen und mahnen – mit dem elektronischen Verfahren per E-Mail oder auch als Sammeldruck. In beiden Verfahren sind mehrere Mahnstufen möglich. Alle erfolgten Mahnungen werden selbstverständlich in der digitalen Kunden– und Projektakte dokumentiert.
Wiederkehrende Rechnungen automatisiert erstellen
Das Modul Wartungs- / Abo-Rechnungen bringt Ordnung und automatisierte Abrechnung für Ihre Wartungs-, Service- oder Mietverträge. Die abzurechnenden Leistungen und der Abrechnungszyklus werden einmalig je Kunde und je Vertrag erfasst und sämtliche Rechnungen dann mit einem Knopfdruck erstellt.
Automatische Abrechnung von Projektzeiten
Mit der Projektabrechnung können Dienstleister die von den Mitarbeitern erfassten Stunden per Knopfdruck einsehen, ggf. bearbeiten und an den Kunden abrechnen. Ein Leistungsnachweis mit Nachweis aller Stunden kann an die Rechnung beigefügt werden.
FiBu-Export an Datev oder andere Buchhaltungsprogramme
Ein- und Ausgangsrechnungen, Belege und Kreditkartenbelege, Reisekostenabrechnungen – All das wird in work4all erfasst und lässt sich bequem per Schnittstelle an Ihr FiBu-Programm oder den Steuerberater übermitteln. Dabei werden nicht nur PDF-Belege exportiert, auch hinterlegte Erlös- und Kostenkonten für die Buchhaltung werden übertragen.
Kassenbuch
Mit dem Kassenbuch haben Sie alle Barausgaben und -eingänge unter Kontrolle. Die Belege werden an zentraler Stelle digital erfasst und können für den Monatsabschluss digital an die Buchhaltung oder den Steuerberater übermittelt werden.
Genehmigungen von ERP-Objekten
Bei dieser Funktion geht es um die digitale Genehmigung von Eingangsrechnungen, Bestellungen, Rechnungen. Dazu können Urlaubs- und Überstundenanträge genehmigt werden, auch mobil mit der work4all App.
Online-Banking
Das Modul Online-Banking hilft, Eingangsrechnungen aus work4all zu überweisen bzw. Sammelüberweisungen durchzuführen, Lastschriften einzuziehen und Ausgangsrechnungen auszuziffern. Das Online-Banking ist vollständig in die Prozesse integriert.
Funktionsübersicht
Prozess zur Wandlung der ERP-Objekte per Drag&Drop
Komfortable Suchfunktion in Listen
Versand per E-Mail mit PDF-Anhang
Direkter Aufruf anhand Belegnummer
Standard-Textvorlagen
Genehmigungsverfahren für ERP-Prozesse
Kalkulation, Angebote, Aufträge, Kundenbestellungen, Lieferscheine, Leistungsnachweise, Rechnungen und Gutschriften an Kunden/Interessenten
Rechnungsbücher für Rechnungseingang und Rechnungsausgang
Bedarfsmeldungen, Bestellungen, Eingangslieferscheine und -rechnungen an Lieferanten
Automatisches Ausziffern von Eingangs- & Ausgangsrechnungen per Online-Banking
Auftragsnachverfolgung, inkl. Betrachtung bereits berechneter Stunden (bei Dienstleistern)
Zahlvorgang über SEPA-Zahlungsläufe oder Online-Banking
Import von Aufträgen aus Online-Shop
Offene Posten Verwaltung
Formate ZUGFeRD und XRechnung
Retouren und Gutschriften
Service-Aufträge in der work4all App
Integriertes Mahnwesen (E-Mail, Post)
Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
