Die Vertragsliste kann beliebig gruppiert werden, z. B. nach Geschäftsbereichen oder Abrechnungszyklen. Mit einem Klick werden alle fälligen Verträge sichtbar und stehen für die Abrechnung bereit. Die Detailansicht zeigt alle relevanten Vertragspositionen.
Wiederkehrende Rechnungen automatisiert erstellen
Erstellung und Verwaltung von wiederkehrenden Rechnungen und Wartungsverträgen
In deutscher Cloud oder auf dem eigenen Server
Über 35 Jahre ERP- und Projekterfahrung
Mit integrierten KI-Agenten
Ihre All-in-One-Lösung
Funktionen von Wartungs- & Abo-Rechnungen im Überblick
Schnelle Übersicht über laufende Verträge
Einmalige Anlage - automatische Erstellung
Der Abo-Lauf erstellt automatisch alle Rechnungen (oder Aufträge/ Lieferscheine) für alle fälligen bzw. markierten Verträge. So können nicht nur wiederkehrende Rechnungen erstellt werden, sondern auch Angebote für den nächsten Wartungsservice. Die Betitelung ist individuell gestaltbar, genauso wie die Zusatzinformationen (z. B. die Vertragsnummer).
Ergebnis: Versandfertige Rechnungen
Die Kopf- und Schlusstexte sowie die Positionen aller Belege werden automatisch aus vordefinierten Vorlagen eingefügt. Die mit den Artikeln verknüpften Vertragsinhalte führen zu einer Abrechnung mit buchhalterisch korrekten Positionen und Erlöskonten (inkl. Abgrenzungen). Auch die Zahlen in der Statistik und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sind sofort aktuell Verfügbar.
Die erstellten Belege können per Sammeldruck ausgedruckt oder auch per Serienversand elektronisch versendet werden.
ERP / Wartung, Abo-Rechnungen
Funktionsübersicht
Auflistung aller Wartungs-, Service- oder Mietverträge
Automatisierte Erstellung mehrerer Rechnungen
Geordnete Ablage aller vertragsrelevanten Dokumente
Kategorisierung und Gruppierung Verträge
Vertragsdaten wie Vertragsnummer, Beginn, Ende, Kündigungsdatum, nächster Abrechnungstermin
Diverse Berechnungsmethoden
Diverse Abrechnungszyklen (Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr)
Sammeldruck aller Papierrechnungen
Vertragspositionen auf Basis von Artikeln – Verknüpfung zu Statistik, Buchhaltung und eventuellen Preisänderungen
Serienversand aller Rechnungen als PDF
Frei definierbare individuelle Felder für spezielle Anforderungen
Mehrere Abo-Verträge pro Kunde/Partner
Dauerrechnungen (z. B. für Mietverträge)
Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause
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“Transparente Kunden- und Projektverwaltung, faire Preise und die DATEV-Integration machen work4all zu einem echten Zuhause für unser Business.”
Geschäftsführer, Steffens Systems GmbH