Projekt-Kennzahlen in Echtzeit

Projektumsätze und -Kosten mit dem Projektcontrolling im Blick behalten

In der Cloud oder auf dem eigenen Server
Über 35 Jahre Erfahrung in Projektmanagement
Mit integrierten KI-Agenten
Tutorial

Weitere Informationen zu diesem Thema gibt es im folgenden Video.

Ihre All-In-One-Lösung

Projektcontrolling-Funktionen im Überblick

Kaufmännischer Überblick über mehrere Projekte

Die Mehrprojektauswertung von work4all zeigt übersichtlich alle Projekte mit Eigenleistungen, Fremdleistungen, Umsätzen und Deckungsbeiträgen. Alle Informationen erscheinen automatisch, Umsätze durch Ausgangsrechnungen, Fremdleistungen durch Eingangsrechnungen und Eigenleistungen durch Projektzeiten. Somit haben Sie immer eine Live-Übersicht über die Rentabilität Ihrer Projekte.

Projektcontrolling Plan-ist Tabelle mit Kosten, Erlösen

Aktuelle Deckungsbeiträge per Knopfdruck

Der Soll-Ist-Vergleich stellt zum einen die Kosten und Erlöse gegenüber und vergleicht die geplanten Fremd- und Eigenleistungen mit den tatsächlichen Werten. Die Eigenleistungen werden über die Projektzeiten erfasst, die Fremdleistungen über die Eingangsrechnungen. Bereits vor dem Rechnungseingang der Lieferanten werden offene Bestellungen berücksichtigt.

Im Beispiel wurden die geplanten Eigenleistungen zum Teil durch Freelancer erbracht, die Gesamtkosten blieben dabei im Plan.


Integrierte Abrechnung der Projektzeiterfassung

Als Dienstleister rechnen Sie Ihre Dienstleistung in regelmäßigen Abständen gegenüber dem Kunden ab? Die Projektabrechnung in work4all erledigt das auf Knopfdruck. Erfasste Projektzeiten aller Mitarbeiter werden abgerechnet und beispielsweise in einer Rechnung mit Tätigkeitsnachweis dargestellt.

Auch zu Kontrollzwecken eignet sich die Projektauswertung durch vielfältige Filter- und Gruppierungsfunktionen hervorragend.

Projektcontrolling Übersicht in work4all mit Status der Abrechnungen.
Projektmanagement / Projektcontrolling

Funktionsübersicht

Projektauswertung aller Eigenleistungen für variable Zeiträume mit effizienten Filter- und Gruppierungsfunktionen

Projektauswertungen je Projekt, für mehrere bzw. alle Projekte

Übersicht aller Kosten (Eigenleistungen und Fremdleistungen) des Projektes

Projektabrechnung der Eigenleistungen

In Checklisten werden Aufgaben gesammelt 
und passende Vorlagen erstellt

In Checklisten werden Aufgaben gesammelt 
und passende Vorlagen erstellt

Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause

work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.

Eine Schaltzentrale statt vieler Spezialtools und Notlösungen
Erfahrene Prozess- und Digitalisierungs- spezialisten an Ihrer Seite
Einfache Bedienung für alle Abteilungen - auch von unterwegs
“Transparente Kunden- und Projektverwaltung, faire Preise und die DATEV-Integration machen work4all zu einem echten Zuhause für unser Business."
Foto von Andreas Steffens - Geschäftsführer unseres Kunden Steffens Systems GmbH
Andreas Steffens
Geschäftsführer, Steffens Systems GmbH