Die digitale Schaltzentrale für kleine und mittlere Unternehmen
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
Top ausgezeichnet in allen Bereichen
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1000+ Unternehmen vertrauen auf work4all
Vom Kleinstbetrieb mit 2 Anwendern bis hin zu Teams mit 200 Anwendern. Vom Sachbearbeiter im Büro über den Monteur unterwegs bis zum Management.
Nutzen Sie viele verschiedene Softwarelösungen, die keine Daten austauschen?
Dann kennen Sie vermutlich folgende Herausforderungen:
work4all vereint nahtlos alle Bereiche wie ERP, CRM, Projektmanagement, Dokumentenmanagement, HR und Warenwirtschaft
Zeit für eine moderne Software, die alles vereint
Alle kaufmännischen Prozesse im Griff – auch wenn es komplexer wird
Verlinken Sie Ihre wichtigen Unternehmensprozesse
work4all vereint nahtlos alle Bereiche wie ERP, CRM, Projektmanagement, Dokumentenmanagement, HR und Warenwirtschaft
"Vom Angebot über den Auftrag und die Leistungsnachweise bis hin zur Rechnung - mit work4all läuft alles ganz unkompliziert. Im Vergleich zu früher, als wir mit vielen verschiedenen Systemen arbeiten mussten, sparen wir jetzt enorm viel Zeit."
Alle Infos immer aktuell an einem Ort
Zeiten erfassen, Termine koordinieren, Adressen nachsehen, Angebote schreiben: Ihr Team hat alle Infos und Vorgänge genau dort, wo und wann es sie braucht. Am Desktop genauso wie unterwegs per App.
"Ich freue mich über die mobile Version vor allem, weil sie allen Mitarbeitern mit egal welcher Hardware von überall den Zugriff und die Pflege unserer Daten ermöglicht."
Endlich als Team reibungslos zusammenarbeiten
Mit work4all geben Sie Ihrer Belegschaft einen zuverlässigen Begleiter an die Hand, der Prozesse glättet und alle Abteilungen vereint - vom Erstkontakt übers Projekt bis hin zur Mahnung.
"Bei uns arbeitet jeder mit work4all und das merkt man im Alltag. Vor allem bei der Erstellung von Angeboten, Anfragen, Rechnungen oder Lieferscheinen sparen wir enorm viel Zeit und arbeiten sehr effizient."
Mit wenigen Klicks wissen, was im Unternehmen geschieht
Ob Auswertungen im Projektcontrolling, schnelle Übersicht über Umsätze oder Mitarbeiterkennzahlen - Sie haben jederzeit den Überblick - oder gehen auf Wunsch tief ins Detail.
"Der perfekte Mix zwischen den Anforderungen von Projekt- und Auftragsabwicklung im Tagesgeschäft und von Unternehmenssteuerung, Controlling und Finanzen andererseits."
So einfach kann eine mächtige Unternehmenssoftware sein
Bei work4all stellen wir die Nutzer in den Mittelpunkt und achten auf eine einfache Bedienung ohne verschachtelte Menüs. So können Teams auch ohne lange Schulungen alle Funktionen schnell einsetzen und echten Mehrwert für das Unternehmen generieren.
"Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche finden sich auch neue Kolleginnen und Kollegen sofort zurecht und können schnell produktiv arbeiten."
Was fragen uns Kunden, bevor sie sich für work4all entscheiden?
Wie viel kostet work4all?
work4all garantiert transparente, seit Jahren stabile Preise und bietet flexible Modelle je nach Funktions- und Leistungsumfang und Hosting. Sie zahlen nur was Sie auch brauchen.
Kann ich meine Systeme integrieren?
Es gibt Schnittstellen von Datev, Telefonanlagen, Versanddienste & Webshops. Alternativ können auch individuelle Schnittstellen über die REST-API gebaut werden.
Sind meine Daten sicher?
Ihre Daten sind bei uns sicher. DSGVO-konform, verschlüsselt in deutschen Rechenzentren gespeichert (oder alternativ auf Ihren eigenen Servern) und durch Rechte- und Rollenmanagement nur für autorisierte Personen zugänglich.
Wie bekomme ich Support?
Unser Support ist persönlich und schnell: Sie sprechen mit echten Menschen, die Ihre Branche verstehen – oder lassen sich rund um die Uhr von KI-Assistent Toni im HelpCenter helfen.
Ihr Start mit work4all...
Über 35 Jahre ERP- und Projekterfahrung in einer Software vereint
Als Familienunternehmen in zweiter Generation stehen wir für gewachsene Kontinuität: Mit etwa 40 Mitarbeitern betreuen wir über 1.000 Kunden und über 20.000 Anwender aus diversen Branchen. Seit über 35 Jahren dreht sich dabei mit Herz und Verstand alles um unsere eigenentwickelte Software und natürlich die Anwender, damit work4all genau die hochmoderne, digitale Schaltzentrale ist, die sie für Ihre Prozesse brauchen.
Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
Sie haben Fragen zu unserer Software?
Hier finden Sie kurze und klare Antworten auf häufige Fragen zu Beginn. Noch mehr Antworten gibt es in unserem FAQ-Bereich oder wer es ganz genau wissen will, schaut in unserm HelpCenter vorbei.
Woher weiß ich, dass work4all zu mir und meinem Unternehmen passt?
Bei unseren Online-Vorführungen zeigt Ihnen ein erfahrener Projektleiter per Bildschirmübertragung, wie work4all funktioniert. In 30 bis 90 Minuten gehen wir gezielt auf Ihre Anforderungen ein und demonstrieren anhand von Praxisbeispielen, wie sich diese mit work4all abbilden lassen. So sehen Sie direkt, ob unsere Software zu Ihren Abläufen passt - unverbindlich, individuell und praxisnah.
Können wir work4all kostenlos testen?
work4all bietet einen kostenfreien Testzugang für 30 Tage an.
Ein persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie beim Einrichten der Testversion - auf Wunsch auch mit Beispieldaten oder branchenspezifischen Daten.
Darüber hinaus bieten wir Interessenten eine kostenfreie und unverbindliche Online-Demo mit individuell abgestimmten Prozessen und Modulkonstellationen für die Basisthemen CRM, ERP, DMS, Projektmanagement und Zeiterfassung, die Sie im Anschluss direkt in der Testversion benutzen können.
Hier Testzugang oder Demo anfragen:
https://www.work4all.de/jetzt-testen
https://www.work4all.de/demo-vereinbaren
Was ist work4all?
work4all ist eine modulare Unternehmenssoftware, die zentrale Geschäftsbereiche wie CRM/DMS, ERP/Warenwirtschaft, Projektmanagement und HR in einer komplett integrierten Unternehmenslösung vereint.
Mit work4all lassen sich Kunden, Lieferanten, Projekte, Aufträge, Dokumente und Mitarbeiterdaten effizient verwalten – über Desktop oder mobil über App und Browser. Als All-in-One Software ersetzt work4all durchschnittlich 5-7 Tools.
Durch zahlreiche Schnittstellen (z. B. DATEV, ELO, Shopsysteme) und eine intuitive Oberfläche unterstützt die Software Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Prozesse.
work4all ist ein familiengeführtes Unternehmen und wird seit 35 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt.
Für wen ist work4all geeignet?
work4all richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die ihre täglichen Geschäftsprozesse in einer einzigen Softwarelösung bündeln möchten.
Dank der vielfältigen modularen Struktur kann work4all an unterschiedliche Branchen und Anforderungen angepasst werden.
Besonders geeignet ist work4all für:
- Dienstleister, die Kunden, Projekte und Zeiterfassung kombinieren wollen
- Handwerksbetriebe oder Fertiger, die eine schlanke Auftrags- und Materialverwaltung benötigen
- Vertriebsorientierte Unternehmen, die ihre ERP/CRM-Prozesse strukturieren möchten
- Unternehmen mit digitalem Rechnungswesen, z. B. E-Rechnung, DATEV-Export oder GoBD-Archivierung
Was unterscheidet work4all von anderen CRM/ERP-Systemen?
- Täglichen Geschäftsprozesse im Überblick: Alle Daten zur Kunden-,Lieferanten- und Projektakte sichtbar auf einen Blick in einer Software. work4all fungiert abteilungsübergreifend: Vertrieb, Marketing, Controlling, Buchhaltung, HR, Support, Lager, und mehr.
- Stabile Preise: work4all garantiert transparente und seit 5 Jahren (Stand 2025) stabile Preise. Sie zahlen nur, was sie auch brauchen.
- Schneller& persönlicher Support: Sie sprechen mit echten Menschen, die Ihre Branche verstehen oder Sie lassen sich rund um die Uhr von KI-Assistent Toni im Help Center helfen.
- Smarte Automatisierung & Digitalisierung: von Angebot zum Auftrag zur Rechnung per Drag and Drop, Ressourcenplanung und DATEV-Export sorgen für messbare Effizienzgewinne.
- Speziell für kleine & mittlere Unternehmen entwickelt: work4all richtet sich gezielt an KMU, die eine leistungsstarke, aber einfach bedienbare Lösung für ihre täglichen Geschäftsprozesse suchen.
- Intuitive Oberfläche & einfache Bedienung: Die Benutzerführung ist logisch und intuitiv gestaltet, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können – nicht auf komplizierte Software.
- Familiengeführtes Unternehmen aus Deutschland: work4all ist ein familiengeführtes Unternehmen in zweiter Generation und wird seit 35 Jahren stetig weiterentwickelt. Unser Sitz ist im schönen Köln.
Was sagen unsere Kunden zu work4all?
work4all wird von zahlreichen Kunden aus unterschiedlichsten Branchen eingesetzt – und mit Bestnoten bewertet.
Über 1.000 Unternehmen nutzen work4all täglich in der Praxis.
Die Kundenzufriedenheit spiegelt sich in Top-Bewertungen auf unabhängigen Plattformen wider:
- 4,8 Sterne bei OMR Reviews
- 5️ Sterne bei Google
- 5 Sterne bei Capterra
- 4,9 bei DATEV
Außerdem schneidet work4all bei der Trovarit Anwenderstudie seit 8 Jahren in der Spitzengruppe aller Softwareanbieter ab, und das in diversen Kategorien:
- Gesamtzufriedenheit System & Wartungspartner
- Usability / mobile Einsetzbarkeit
- Preis / Leistungsverhältnis
- Software & Wartungspartner
- Kompetenz & Schnelligkeit
- Support
- Zielerreichung & Termintreue
Beim Wettbewerb "ERP System des Jahres" ist work4all in der Kategorie "User Experience" unter den Finalisten. (Finale und Entscheidung im Oktober 2025).
Wie läuft die Einführung von work4all ab?
Die Einführung von work4all erfolgt individuell, abhängig von Unternehmensgröße, Modulumfang und gewünschten Anpassungen.
Typische Schritte sind:
- Einrichtung des Systems
- Datenübernahme aus bestehenden Systemen
- Schulung Ihrer Mitarbeiter
So stellen wir sicher, dass Sie schnell und effizient mit work4all arbeiten können.
Wir beantworten Ihre Fragen sehr gerne persönlich in einem Online-Demo-Termin.
Individuell auf Sie und Ihre Branche zugeschnitten und von unseren Experten geleitet.