Angebote und Kalkulationen mit wenigen Klicks erstellen
Mittels vorgefertigter Artikelstammdaten und Mustervorlagen können Angebote mit wenigen Klicks erstellt werden. Alle Stammdaten werden aus den Kundenstammdaten übernommen. Durch die CRM-Integration können diese direkt per E-Mail aus work4all versendet werden. Sogar die Preiskalkulation erfolgt integriert im Angebot, von einfachen Zuschlägen auf Einkaufspreisen bis hin zu komplexen Stücklisten-Kalkulationen.
Kaufmännische Daten wie Zahlungsziel, Skonto, Rabatt, Preisgruppe oder abweichende Rechnungsadresse werden aus den Kundendaten automatisch in der Angebotserstellung berücksichtigt. Kopf- und Schlusstexte lassen sich zudem auf Basis von Textbausteinen und Formularen automatisieren.
Ein gut gepflegter Artikelstamm erleichtert die Erstellung von Angeboten: Artikel auswählen, Menge eintragen, fertig!
Preise, Texte (mehrsprachig) und Lager-Verfügbarkeiten sind in den Artikeldaten gespeichert. Alternativ können Sie individuelle Angebote natürlich auch ganz flexibel mit freien Positionen oder Überschriften gestalten.
work4all wandelt das Angebot beim Versenden automatisch in eine PDF-Datei. Durch volle Integration von Microsoft Office werden E-Mail-Angebote mit dem damit verbundenen Komfort über Outlook versendet.
Auf Knopfdruck haben Sie die Liste Ihrer offenen Angebote auf dem Bildschirm und können diese zur Nachverfolgung nutzen. Darüber hinaus bieten Verkaufschancen eine detailliertere Nachverfolgung von Angeboten inklusive Erfolgsstatistik. Verknüpfte Aufgaben oder Tickets unterstützen bei der Wiedervorlage.
Der Kunde bestellt – Sie ziehen lediglich das Angebot ins Auftragsfenster und erstellen automatisch versandfertige Auftragsbestätigungen, Ladelisten, Fertigungsaufträge, etc. Fertig!
Kalkulation im Angebot oder separat
Angebotsversand per E-Mail
Preisgruppen
Anhänge im Angebotsversand
Angebotserstellung auf Basis von Artikeln oder freier Texteingabe
Titelzusammenstellung auf der ersten Seite des Angebots
Flexible Kopf- und Schlusstexte
Artikelbilder in Angeboten
Optionale/alternative Preise bzw. Angebotspositionen
Ansprechende Formulare mit Überschriften und Zwischensummen
Mustervorlagen für Angebote
Offene Angebote nachfassen
Komfortable Suchfunktionen
Bewertung von Angeboten mittels Verkaufschancen
Roherträge und Deckungsbeiträge
