Projektgeschäft mit Überblick
Projekte planen, verwalten und auswerten
Egal ob Projekt, Job oder Auftrag – in nahezu allen Branchen erleichtert die vollintegrierte work4all Projektverwaltung die Organisation des Tagesgeschäftes. Bei Dienstleistungsprojekten einer Unternehmensberatung, Ständen eines Messebauers, der Fertigung von Maschinen bei im Anlagenbau, der Kampagne einer Agentur, dem Gutachten eines Ingenieurbüros u. v. m hilft helfen work4all Projekte bei der Organisation. Alle wichtigen Unterlagen liegen übersichtlich in der Projektakte. Auch Sammelprojekte bzw. interne Projekte lassen sich optimal über work4all verwalten.
Das Projekt kann zusätzlich als Kostenträger genutzt werden – ein wichtiges Controlling-Instrument. Außerdem sind Projekte die Basis für Ihre Ressourcenplanung, alles vollintegriert in die work4all Module CRM und ERP.
mit der Projektakte
Alle E-Mails, Dokumente und kaufmännischen Vorgänge (Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen, etc.) sind im Projekt abgelegt und für alle Kollegen einsehbar. Das bringt Transparenz in die Projektarbeit. Checklisten erleichtern zudem die Projektabwicklung. Wichtige und zeitkritische To Do’s werden nicht mehr vergessen oder übersehen.
Projektliste für den Überblick über
Die Projektliste ist ein hilfreiches Tool, z. B. für Ihre wöchentliche Projektbesprechung. Wie ist der Projektfortschritt? Welcher Projektleiter bearbeitet welche Projekte? Welche Projekte wurden noch nicht beauftragt oder gar abgesagt? Wie viele Stunden haben wir schon für die laufenden Projekte gearbeitet? Diese und weitere Fragen beantwortet die Projektliste mit einem Klick.
Projekte als
Projekte haben neben dem organisatorischen Zweck auch die Möglichkeit, Kostenträger zu sein. Ihr Beratungsprojekt beim Kunden ist dann offen für Eigenleistungen (die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter) und Fremdleistungen (Eingangsrechnungen von Subunternehmern).
Auch Ausgangsrechnungen sind dem Projekt zugeordnet und ermöglichen eine vollständige Übersicht des Projektcontrollings oder der -Deckungsbeiträge.
Funktionsübersicht
- Einzel-, Sammel- und interne Projekte
- Beliebig viele kaufmännische Aufträge in einem Projekt möglich
- Individuelle Gestaltung des Projektschreibtischs
- Individuelle Felder für die Projektmaske
- Projektspezifische Adressen, z. B. Baustelle oder Schulungsort
- Branchenspezifisches Formularwesen
- Integration der Projektverzeichnisse in den Windows Explorer
- Verteilerlisten für Projektteams
- Automatische Verwaltung der Projektbeteiligten
- Umwandlung von Auftrag in Projekt
- Projektliste mit Sortier-, Filter- und Gruppierungsfunktionen
- Erfassung von Eigen- und Fremdleistungen
- Projektabrechnung
- Projektcontrolling
- Ressourcenplanung