Alle E-Mails, Dokumente und kaufmännischen Vorgänge (Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen, etc.) sind im Projekt abgelegt und für alle Kollegen einsehbar. Das bringt Transparenz in die Projektarbeit. Checklisten erleichtern zudem die Projektabwicklung. Wichtige und zeitkritische To Do’s werden nicht mehr vergessen oder übersehen.
Projektgeschäft mit Überblick
Projekte planen, verwalten und auswerten
In der Cloud oder auf dem eigenen Server
Über 35 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
Mit integrierten KI-Agenten
Ihre All-In-One-Lösung
Projektgeschäft-Funktionen im Überblick
Struktur schaffen mit der Projektakte
Projektliste für den Überblick über mehrere Projekte
Die Projektliste ist ein hilfreiches Tool, z. B. für Ihre wöchentliche Projektbesprechung. Wie ist der Projektfortschritt? Welcher Projektleiter bearbeitet welche Projekte? Welche Projekte wurden noch nicht beauftragt oder gar abgesagt? Wie viele Stunden haben wir schon für die laufenden Projekte gearbeitet? Diese und weitere Fragen beantwortet die Projektliste mit einem Klick.
Projekte als Kostenträger
Projekte haben neben dem organisatorischen Zweck auch die Möglichkeit, Kostenträger zu sein. Ihr Beratungsprojekt beim Kunden ist dann offen für Eigenleistungen (die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter) und Fremdleistungen (Eingangsrechnungen von Subunternehmern).
Auch Ausgangsrechnungen sind dem Projekt zugeordnet und ermöglichen eine vollständige Übersicht des Projektcontrollings oder der -Deckungsbeiträge.
Projektmanagement / Projekte als Organisationseiheit
Funktionsübersicht
Einzel-, Sammel- und interne Projekte
Verteilerlisten für Projektteams
Beliebig viele kaufmännische Aufträge in einem Projekt möglich
Automatische Verwaltung der Projektbeteiligten
Individuelle Gestaltung des Projektschreibtischs
Umwandlung von Auftrag in Projekt
Individuelle Felder für die Projektmaske
Projektliste mit Sortier-, Filter- und Gruppierungsfunktionen
Projektspezifische Adressen, z. B. Baustelle oder Schulungsort
Erfassung von Eigen- und Fremdleistungen
Branchenspezifisches Formularwesen
Ressourcenplanung
Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
Eine Schaltzentrale statt vieler Spezialtools und Notlösungen
Erfahrene Prozess- und Digitalisierungs- spezialisten an Ihrer Seite
Einfache Bedienung für alle Abteilungen - auch von unterwegs
“Transparente Kunden- und Projektverwaltung, faire Preise und die DATEV-Integration machen work4all zu einem echten Zuhause für unser Business.”
Geschäftsführer, Steffens Systems GmbH