Projektgeschäft mit Überblick

Projekte planen, verwalten und auswerten

Projektmanagement Plankalender

Egal ob Projekt, Job oder Auftrag – in nahezu allen Branchen erleichtert die vollintegrierte work4all Projektverwaltung die Organisation des Tagesgeschäftes. Bei Dienstleistungsprojekten einer Unternehmensberatung, Ständen eines Messebauers, der Fertigung von Maschinen bei im Anlagenbau, der Kampagne einer Agentur, dem Gutachten eines Ingenieurbüros u. v. m hilft helfen work4all Projekte bei der Organisation. Alle wichtigen Unterlagen liegen übersichtlich in der Projektakte. Auch Sammelprojekte bzw. interne Projekte lassen sich optimal über work4all verwalten.

Das Projekt kann zusätzlich als Kostenträger genutzt werden – ein wichtiges Controlling-Instrument. Außerdem sind Projekte die Basis für Ihre Ressourcenplanung, alles vollintegriert in die work4all Module CRM und ERP.

Struktur schaffen mit der Projektakte

Alle E-Mails, Dokumente und kaufmännischen Vorgänge (Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen, etc.) sind im Projekt abgelegt und für alle Kollegen einsehbar. Das bringt Transparenz in die Projektarbeit. Checklisten erleichtern zudem die Projektabwicklung. Wichtige und zeitkritische To Do’s werden nicht mehr vergessen oder übersehen.


Projektakte in work4all web Anwendung
Projektliste in work4all

Projektliste für den Überblick über mehrere Projekte

Die Projektliste ist ein hilfreiches Tool, z. B. für Ihre wöchentliche Projektbesprechung. Wie ist der Projektfortschritt? Welcher Projektleiter bearbeitet welche Projekte? Welche Projekte wurden noch nicht beauftragt oder gar abgesagt? Wie viele Stunden haben wir schon für die laufenden Projekte gearbeitet? Diese und weitere Fragen beantwortet die Projektliste mit einem Klick.

Projekte als Kostenträger

Projekte haben neben dem organisatorischen Zweck auch die Möglichkeit, Kostenträger zu sein. Ihr Beratungsprojekt beim Kunden ist dann offen für Eigenleistungen (die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter) und Fremdleistungen (Eingangsrechnungen von Subunternehmern).

Auch Ausgangsrechnungen sind dem Projekt zugeordnet und ermöglichen eine vollständige Übersicht des Projektcontrollings oder der -Deckungsbeiträge.

Projektcontrolling Plan-ist Tabelle mit Kosten, Erlösen
Projektmanagement / Projekte als Organisationseiheit

Funktionsübersicht

Einzel-, Sammel- und interne Projekte

Verteilerlisten für Projektteams

Beliebig viele kaufmännische Aufträge in einem Projekt möglich

Automatische Verwaltung der Projektbeteiligten

Individuelle Gestaltung des Projektschreibtischs

Umwandlung von Auftrag in Projekt

Individuelle Felder für die Projektmaske

Projektliste mit Sortier-, Filter- und Gruppierungsfunktionen

Projektspezifische Adressen, z. B. Baustelle oder Schulungsort

Erfassung von Eigen- und Fremdleistungen

Branchenspezifisches Formularwesen

Ressourcenplanung