Mit dem Bestellwesen können Sie aus der Artikelliste Nachschub bestellen und aus Kundenaufträgen benötigtes Material oder Subunternehmer zur Bestellung wandeln. Auch ein zentraler Einkauf, der über Bedarfsanforderungen gesteuert wird ist abbildbar.
work4all All-in-One-ERP
ERP und Warenwirtschaft optimal integriert in CRM und Projektverwaltung
In der Cloud oder auf dem eigenen Server
Über 35 Jahre ERP- und Projekterfahrung
Mit integrierten KI-Agenten
Ausgezeichnet auf sämtlichen Plattformen
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1000+ Unternehmen vertrauen auf work4all
Vom Einzelanwender bis hin zu Teams mit 200 Anwendern. Vom Sachbearbeiter im Büro über den Monteur unterwegs bis zum Management.
"Bei uns arbeitet jeder mit work4all und das merkt man im Alltag. Vor allem bei der Erstellung von Angeboten, Anfragen, Rechnungen oder Lieferscheinen sparen wir enorm viel Zeit und arbeiten sehr effizient."
Gesellschafter, ARQUS Ingenieurbüro
Ihre all-in-one-Lösung
ERP / Warenwirtschaft-Funktionen im Überblick
Angebotswesen und Kalkulation
Mittels vorgefertigter Artikelstammdaten und Mustervorlagen können Angebote mit wenigen Klicks erstellt werden. Alle Stammdaten werden aus den Kundendaten übernommen. Angebote können direkt aus work4all per E-Mail versendet werden.
Artikelverwaltung
Die Artikelverwaltung ist das Herzstück der Warenwirtschaft in work4all - alle Produkte, Dienstleistungen, Lagerartikel, Stücklisten und Tätigkeiten werden hier verwaltet. Alle relevanten Daten zu Ihrem Leistungsverzeichnis werden zentral gespeichert.
Auftrags- und Rechnungswesen
work4all unterstützt den gesamten kaufmännischen Prozess: Von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zum Lieferschein und der Rechnung – alles integriert in der digitalen Kunden-, Lieferanten-, und Projektakte.
Bestellwesen
Controlling, Forecast & Liquidität
Sicherlich erhalten Sie monatlich Auswertungen (“BWA”) von Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater – üblicherweise ca. einen Monat nach Monatsabschluss. Mit work4all steht die finanzielle Situation Ihres Unternehmens tagesaktuell zur Verfügung.
Disposition von Mietmaterial
Habe ich einen Mietartikel in der Zukunft unter Berücksichtigung aller Mietvorgänge in ausreichender Stückzahl zur Verfügung? Diese Frage beantwortet die Disposition von work4all – die tagesgenaue Ansicht gibt einen schnellen Überblick zur Verfügbarkeit.
Lagerverwaltung
work4all ermöglicht die digitale Verwaltung eines Lagers, entweder über die work4all Desktop-Software oder über die Android-basierte mobile Lagerscanner-App für Barcodes. Die Lagerverwaltung kann für verschiedenste Lagerarten genutzt werden.
Wartungs- / Abo-Rechnungen
Das Modul Wartungs- / Abo-Rechnungen bringt Ordnung und automatisierte Abrechnung für Ihre Wartungs-, Service- oder Mietverträge. Die automatisierte, regelmäßige Rechnungsstellung schafft mehr Zeit für das Tagesgeschäft.
ERP / Warenwirtschaft
Funktionsübersicht
Übersichtliche Kunden- bzw. Lieferantenakte für alle kaufmännischen Prozesse
Einfache Wandlungen, bspw. von Angebot zu Auftrag, per Drag&Drop
Flexible Konfiguration der Software, vom Dienstleister bis Fertigungsunternehmen nutzbar
Vollintegrierte Projekt- und Lagerverwaltung (auch per Barcode)
Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
Eine Schaltzentrale statt vieler Spezialtools und Notlösungen
Erfahrene Prozess- und Digitalisierungs- spezialisten an Ihrer Seite
Einfache Bedienung für alle Abteilungen - auch von unterwegs
“Transparente Kunden- und Projektverwaltung, faire Preise und die DATEV-Integration machen work4all zu einem echten Zuhause für unser Business."
Geschäftsführer, Steffens Systems GmbH