work4all All-in-One-ERP

ERP-Software (Enterprise Resource Planning) bündelt kaufmännische Kernprozesse wie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Bestellungen und Lagerbestände in einem System. Statt Daten mehrfach in Excel-Listen oder Insellösungen zu pflegen, arbeiten alle Abteilungen auf einer gemeinsamen Datenbasis. Das reduziert Fehler, spart Zeit und schafft jederzeit einen aktuellen Überblick über Aufträge, Lagerbestände und Liquidität. Der Begrifft ERP umfasst hier alle kaufmännischen und warenwirtschaftlichen (Lager- und Materialbewegungen) Prozesse.

work4all verbindet ERP und Warenwirtschaft nahtlos mit CRM, Dokumentenmanagement und Projektverwaltung in einer Software. Kunden, Projekte, Rechnungen, Artikel, Projekte und Mitarbeiter sind dadurch nicht in getrennten Tools verwaltet, sondern direkt miteinander verknüpft. So sehen Sie zum Beispiel in der Kundenakte sofort, welche Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine zu einem Kunden gehören, genau wie die Kommunikation mit dem Kunden.

work4all richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen – von Einzelanwendern bis zu Teams mit 200 Nutzern. Die Software ist branchenübergreifend und wird unter anderem in Anlagen- und Maschinenbau, Ingenieur- und Planungsbüros, Messebau, Handwerk, Solar/Photovoltaik und IT-Dienstleistung eingesetzt. Was die Branchen eint ist meistens das Projekt- oder Handelsgeschäft, mit Dienstleistung und Warenwirtschaft, häufig B2B aber auch B2C. work4all lässt sich flexibel vom Dienstleister bis zum Fertigungsunternehmen konfigurieren.

Und ganz wichtig: work4all ist eine Standardsoftware, alle unsere Kunden nutzen die gleiche Software. Dabei kann work4all stark programmiert werden, individuelle Erweiterungen werden in der Regel per API angebunden. Dadurch behalten Sie stabile Updates und bekommen regelmäßig neue Funktionen.

Angebote lassen sich mit wenigen Klicks erstellen, da Stammdaten von Kunden und Artikeln automatisch übernommen werden. Das fertige Angebot kann direkt aus work4all per E-Mail versendet werden, ohne es manuell in ein separates Dokument zu übertragen.

Die Artikelverwaltung ist das Herzstück der Warenwirtschaft und verwaltet Produkte, Dienstleistungen und Stücklisten zentral. Die Lagerverwaltung erfolgt digital und lässt sich über eine Barcode-Scanner-App, auch auf Android-Geräten, direkt im Lager erfassen und aktualisieren.

Bestellungen lassen sich automatisch aus Kundenaufträgen ableiten, sodass benötigte Artikel nicht manuell nachgehalten werden müssen. Natürlich können Bestellungen auch basierend auf Mindest- oder Meldebeständen oder auf Basis von Produktionsaufträgen erfolgen. Das reduziert Fehlbestände und beschleunigt den Einkaufsprozess.

Statt wie bei klassischer Buchhaltung erst am Monatsende Auswertungen zu erhalten, liefert work4all tagesaktuelle Übersichten zu offenen Posten, Umsätzen und Liquidität. Auch das Projektcontrolling mit Deckungsbeiträgen ist immer aktuell und wird auch den gleichen Daten gefüttert, einmal eingegeben werden Zeiten, Eingangs- und Ausgangsrechnungen die Basis für diverse Controlling-Ansichen. So behalten Sie jederzeit den wirtschaftlichen Überblick über Ihr Unternehmen. Dabei ist work4all keine FiBu-Software, die Daten werden per Schnittstelle an gängige FiBu-Softwares wie Datev, Addison oder ähnliche übergeben.

Ja, work4all deckt den kompletten Prozess von Angebot über Lieferschein bis zur E-Rechnung ab und unterstützt sowohl das ZUGFeRD- als auch das XRechnungs-Format. Damit sind Unternehmen für die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung vorbereitet.

Ja, work4all bietet eine DATEV-Integration (oder andere Buchhaltungsprogramme), mit der sich Rechnungs- und Buchhaltungsdaten direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben lassen. Das verkürzt den Weg von der Rechnungsstellung bis zur Übergabe an den Steuerberater und wird von Kunden auch als konkreter Vorteil im Alltag genannt.