work4all an andere Software anbinden

weitere Schnittstellen von Drittanbietern

work4all hat viele Funktionen, dennoch gibt es immer wieder industriespezifische Anwendungen, die von unseren Kunden in Eigeninitiative per Schnittstelle oder Integration an work4all angebunden werden. Das Ziel: Keine Insellösungen ohne Verbindung zur Hauptverwaltungssoftware work4all. Technisch passiert das über die work4all REST-API, eine dokumentierte Programmierschnittstelle, mit der Sie beliebige Software oder Webanwendungen mit work4all verbinden können. Die meisten Schnittstellen oder Integrationen sind von externen Dienstleistern entwickelt worden, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf, dann vermitteln wir Sie weiter.

Microsoft OneDrive / SharePoint

Wenn Sie OneDrive als Dateiablage nutzen möchten, können Sie das mit work4all verknüpfen. Dadurch wird OneDrive der zentrale Speicherort Ihrer Dateien, wenn Sie möchten sogar nach Projekten aufgegliedert.

Salesforce (CRM-System)

Ein CRM-System an work4all andocken, obwohl work4all auch ein CRM-System hat? Das kann durchaus sinnvoll sein.

Der Begriff CRM-System vereint vertriebsorientierte CRM-Systeme (wie das von work4all) aber auch marketingorientierte CRM-Systeme (u.a. Salesforce). Über Salesforce können Marketing-Leads qualifiziert werden (u.a. mit Newslettern, Anbindung Online-Marketing, etc.), die Daten, in der Regel Stammdaten von Kunden, werden dann an work4all übertragen und können für das ERP genutzt werden.

GaebStudio (Software zur Wandlung in Ausschreibungsformate)

Gaeb Dateien helfen beim Datenaustausch in AVA-Prozessen (Ausschreibungen, häufig im Bauwesen). work4all kann zwar Gaeb-Dateien einlesen, sobald es aber ans schreiben geht hat die Firma Mohr-IT mit dem GaebStudio ein mächtiges Werkzeug entwickelt, um allerlei Dateiformate zu wandeln. Sie exportieren aus work4all – importieren in das GaebStudio und können alle Wandlungen vornehmen.

rapidmail (Newsletter-Software)

Mit work4all können Sie E-Mails versenden, wenn es um den (ggf. automatisierten) Versand von Serienemails mit hohem Gestaltungsanspruch, Double-Opt-in, Messung von Klickverhalten, usw. geht, ist Software wie bspw. rapidmail besser geeignet. Die Kunden- und Interessentenstammdaten liegen dann in work4all, die E-Mails werden über rapidmail versendet.

Personio (HR-Software)

work4all hat HR-Funktionen wie Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Abwesenheitskalender, etc. Dennoch ist work4all kein vollwertiges HR-System mit Funktionen wie Talentmanagement, Entgeltabrechnung von Mitarbeitern, digitaler Personalakte, etc. Die Schnittstelle von work4all zu Personio überträgt Abwesenheitstage an Personio.

Go! Express & Logistics (Kurierdienst)

Go! Express & Logistics ist ein internationaler Express-Kurierdienst. work4all übergibt mit der Schnittstelle Daten aus Lieferscheinen und erstellt damit fast automatisch Versandetiketten, ähnlich zur DHL oder UPS Schnittstelle.

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