Maximale Transparenz - bei voller Kontrolle

Genehmigung von Bestellungen, Eingangsrechnungen, Rechnungen und Urlaubstagen

Als Führungsperson möchten Sie Aufgaben delegieren, aber weiterhin die Kontrolle über kaufmännische Dokumente wie Eingangsrechnungen, Bestellungen an Lieferanten und Rechnungsausgänge an Kunden haben. Genehmigungen können flexibel konfiguriert und auf monetäre Schwellwerte eingestellt werden. Dazu können Urlaubs- und Überstundenanträge an Vorgesetzte geschickt und freigegeben werden. Auch eine mobile Genehmigung ist mit der work4all App möglich.

Alle Genehmigungen in der Tagesinfo

Alle Ihnen zugewiesenen Genehmigungen finden Sie an einem Ort: der Tagesinfo. Hier sehen Sie mit der notwendigen Berechtigung freizugebene

Urlaubstage
Eingangsrechnungen
Kaufmännische Dokumente wie Aufträge, Rechnungen, etc.

Genehmigung von kaufmännischen Dokumenten

Nicht für alle kaufmännischen Dokumente sind Freigaben notwendig, daher können diese je Belegart konfiguriert werden. Sowohl die Anzahl der Freigaben als auch ein monetärer Grenzwert, ab dem eine Freigabe erfolgen soll, kann eingestellt werden. Die Personen, die freigeben dürfen, werden über die Rechteverwaltung gesteuert.

Genehmigung von Urlauben und Überstunden

CRM, ERP und Projektmanagement in einer einzigen Software. work4all ist die mehrfach ausgezeichnete All-in-One Software, in der kaufmännische Funktionen, die Ablage von Kommunikation und Dokumenten sowie das Projektmanagement zusammenkommen.

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Mobile Genehmigung per App

Auch mit der work4all App steht Ihnen die Genehmigung von kaufmännischen Objekten zur Verfügung. Sie haben Zugriff auf die gescannten Belege und können so von unterwegs entscheiden, ob beispielsweise Eingangsrechnungen aus dem Backoffice überwiesen werden sollen oder nicht.

ERP / Genehmigung von Dokumenten

Funktionsübersicht

Genehmigung von Bedarfsmeldungen, Bestellungen, Eingangsrechnungen, Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften

Mobile Genehmigung über die work4all App

Genehmigung von Urlaubstagen und Überstundenausgleich

Konfiguration der Anzahl der Genehmiger

Übersichtliche Anzeige in der Tagesinformation

Konfiguration der monetären Auslöser für eine Genehmigung