Experience mobility

Mobile access to relevant company data via mobile phone or tablet

Customer communication (CRM), commercial documents (ERP) and project management — with the work4all app, you have everything you need. With a mobile phone or tablet (iOS, Android or browser), you can access all information about customers, suppliers or projects and, among other things, enter contacts, tasks, tickets, orders or delivery notes and even have them signed digitally. The target group is employees from the areas of sales, key accounting, project management, assembly, service or senior employees who want to have company data and processes under control from anywhere.

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Mit der Kundenakte von work4all haben Sie auf der Baustelle oder unterwegs alle wichtigen Kundendaten mobil verfügbar. Sie können Gesprächsnotizen, E-Mails, Rechnungen und andere relevante Informationen problemlos einsehen. So sind Sie immer bestens vorbereitet, um vor Ort schnell und effizient auf Kundenanliegen zu reagieren.

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In der Kundenakte von work4all sind alle wichtigen Ansprechpartner hinterlegt. Mit nur einem Klick auf das Telefonsymbol können Sie den Kontakt anrufen – ganz ohne Umwege. So sparen Sie Zeit und können schnell auf Kundenanliegen reagieren, vor Ort auf der Baustelle oder unterwegs.

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Sie möchten Bilder vom Baufortschritt direkt in der Projektakte speichern, ohne diese vorher per WhatsApp hin- und her zusenden? Laden Sie Ihre Bilder direkt mit der work4all App hoch und sofort sind diese für alle Projektteilnehmer sichtbar.

Der Tag im Blick

Mit der work4all-Kalenderfunktion sehen Sie morgens direkt, was der Tag für Sie bereithält. Sie wissen genau, welche Aufträge anstehen, wo Sie hinmüssen und welche Aufgaben erledigt werden müssen. So können Sie Ihre Arbeit besser planen und haben stets im Blick, was zu tun ist – alles klar strukturiert und einfach auf Ihrem mobilen Gerät verfügbar. Termine und Kontakte werden dabei mit Outlook synchronisiert.

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Ob auf der Baustelle, im Lager oder im Büro – mit work4all erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten schnell und unkompliziert. Nutzen Sie das Touch-Cockpit am Büroeingang, die Desktop-Lösung im Büro, oder die mobile App für Smartphone und Tablet. Alternativ greifen Sie über den Browser zu, ganz ohne Installation. So funktioniert Zeiterfassung einfach und zuverlässig – überall, wo Sie arbeiten.

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Dokumentieren Sie Ihre Arbeit dort, wo sie passiert – vor Ort beim Kunden. Mit work4all können Sie Zeiten, Tickets und Tätigkeiten einfach per Smartphone oder Tablet erfassen und dem jeweiligen Projekt zuordnen. So bleibt alles übersichtlich, und die Abrechnung wird effizienter – ganz ohne Zettelwirtschaft.

Interaktive PDF-Dokumente direkt vor Ort ausfüllen

work4all ermöglicht das Ausfüllen beschreibbarer PDF-Dokumente direkt vor Ort. Textmarken wie Adressen werden automatisch eingefügt, während Sie eigene Textpassagen, Checkboxen und mehr ergänzen können.

Anwendungsbeispiele:
* Checklisten
* Abnahmeprotokolle
* Projektdokumentationen

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Erfassen Sie Arbeitszeiten, Materialien und Fahrtkosten beim Kunden – mit work4all wird die Dokumentation so einfach wie nie. Der Lieferschein wird vor Ort digital erstellt, und der Kunde unterschreibt auf Ihrem Smartphone oder Tablet.

Der unterschriebene Nachweis ist sofort in der Verwaltung verfügbar, sodass schnell und unkompliziert abgerechnet werden kann. Schluss mit Papierchaos.

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Mit work4all digitalisieren Sie Ihre Belege von der Baustelle oder unterwegs. Einfach ein Foto machen, ein paar Angaben ergänzen, und schon landet alles in der Buchhaltung. So sparen Sie Zeit und können sich voll auf Ihre Arbeit konzentrieren.

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Falls Sie das erste Mal bei einem Kunden sind oder den Weg nicht mehr wissen, können Sie einfach auf die Adresse klicken, und Google Maps führt Sie zum Ziel. So sparen Sie Zeit bei der Anfahrt.

App & mobile/app & browser version

Feature overview

App for Android or iOS smartphones

Task management

Retrieve all customer, supplier and project data

Ticket processing

Processing service orders or delivery notes

Capture phone notes and contacts

Access to the item master for materials, spare parts, etc.

Sales statistics at customer and supplier level

Integration of the customer's electronic signature on orders & delivery notes

Dashboard with company figures such as total turnover, incoming orders, new customers and open items

Recording of working and project times

Schedule overview of all colleagues

Approval of ERP documents, e.g. approval of orders or invoices

Use of navigation, camera, voice control or call function