Customer communication (CRM), commercial documents (ERP) and project management — with the work4all app, you have everything you need. With a mobile phone or tablet (iOS, Android or browser), you can access all information about customers, suppliers or projects and, among other things, enter contacts, tasks, tickets, orders or delivery notes and even have them signed digitally. The target group is employees from the areas of sales, key accounting, project management, assembly, service or senior employees who want to have company data and processes under control from anywhere.
Experience mobility
Mobile access to relevant company data via mobile phone or tablet
Communication (CRM) & Document Management (DMS)
Mit dem work4all Dashboard haben Sie als Entscheider jederzeit und von überall Zugriff auf die wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens.
Sie können bequem die Umsatzzahlen pro Monat und des gesamten Geschäftsjahres auf Vergleichsbasis und die Auftragseingänge einsehen. Dazu sehen Sie auf einen Blick die wichtigsten Mitarbeiter- und Firmenkennzahlen.
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Mit der Kundenakte von work4all haben Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren Kunden und Projekten mobil verfügbar. Egal, ob Gesprächsnotizen, E-Mails oder Rechnungen - Sie können alles jederzeit abrufen. So haben Sie alle relevanten Daten auf einen Blick und können gezielt und professionell auf Kundenanfragen reagieren.
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Behalten Sie mit work4all den Überblick über alle Aufgaben – sowohl Ihre eigenen als auch die Ihres Teams.
Sie sehen alle to-dos und deren Status, klar zugeordnet zu Projekten und Verantwortlichen. So können Sie schnell erkennen, wie weit ein Projekt vorangeschritten ist, Engpässe frühzeitig identifizieren und gezielt unterstützen.
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Mit work4all können Sie Eingangsrechnungen per Handy prüfen und genehmigen. Alle Rechnungen werden Ihnen digital angezeigt, inklusive aller relevanten Informationen. Ob unterwegs oder im Büro – mit nur wenigen Klicks können Sie Rechnungen freigeben, ablehnen oder kommentieren. In der Übersichtsseite sehen Sie, wie viele Genehmigungen noch offen sind und Ihre Freigabe erforderlich ist.
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Mit der Kalenderfunktion von work4all haben Sie den vollen Überblick über die tägliche Planung Ihrer Mitarbeiter. Sie können Termine und Aufgaben im Handumdrehen vergeben und Ihre Mitarbeiter verplanen. So wird die Ressourcenplanung effizienter, und Sie haben immer den Überblick über die Tagesabläufe. Termine und Kontakte werden dabei mit Outlook synchronisiert.
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Ausgaben im Griff: Mit work4all können Sie Ausgaben auch von unterwegs digitalisieren. Fotografieren Sie Belege mit Ihrem Smartphone, ergänzen Sie die nötigen Daten, und schon stehen sie der Buchhaltung übersichtlich und zentral zur Verfügung.
App & mobile/app & browser version
Feature overview
App for Android or iOS smartphones
Task management
Retrieve all customer, supplier and project data
Ticket processing
Processing service orders or delivery notes
Capture phone notes and contacts
Access to the item master for materials, spare parts, etc.
Sales statistics at customer and supplier level
Integration of the customer's electronic signature on orders & delivery notes
Dashboard with company figures such as total turnover, incoming orders, new customers and open items
Recording of working and project times
Schedule overview of all colleagues
Approval of ERP documents, e.g. approval of orders or invoices
Use of navigation, camera, voice control or call function